在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。连锁零售企业急需通过财务数智化转型实现精细化运营,从而“挖出”企业净利润。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为此提供了有效的解决方案,尤其在差旅审核效率提升方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
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数据处理滞后决策难
大部分连锁零售企业在财务管理上依赖手工操作或简单信息化系统。这导致数据处理速度慢,准确性也难以保证。缺乏实时监控和分析能力,使得企业在决策时往往滞后,无法及时应对市场变化。就像一艘在茫茫大海中航行的船,没有精准的导航,很容易迷失方向。 -
运营粗放效益低
连锁零售业的运营方式较为粗放,没有从“颗粒化”增长的角度出发。在消费者运营方面,难以评估投入的有效性;产品盈利性不明确,企业不知道哪些产品真正赚钱;营销活动收益率测算困难,大量的营销投入可能打了水漂。这种粗放的运营模式严重影响了企业的效益。 -
报销流程梗阻多
财务报销流程低效是连锁零售企业普遍面临的问题。差旅报销与申请脱节,员工需要花费大量时间整理报销单据;发票审核回收难,财务人员要花费大量精力核对发票的真实性和合规性;私车公用管控弱,容易出现费用报销不合理的情况。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也降低了员工的工作效率。
合思解决方案全景图
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全流程覆盖显实力
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它涵盖了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,合思能够实现效果、效益、效能的最大化,为连锁零售企业的财务数智化转型提供全方位的支持。 -
核心功能亮点多
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在差旅审核效率提升方面尤为突出。在无需报销方面,实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验,避免了人为错误,因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算,提高了报销的准确性和效率。在发票管理上,可统一回收管理,自动验真查重,大大减少了财务人员的工作量。同时,还能实现自动化精细核算,如车补金额自动计算。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,合思提供多维业务台账、门店经营ROI等分析,通过BI呈现满足不同角色看数需求,为企业的决策提供有力支持。
用户收益大丰收
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财务效率大提升
使用合思解决方案,企业的财务部门效率大幅提升。例如,鸣鸣很忙通过合思的财务数字化转型,年节约成本5000万。COMMUNE幻师在日常报销场景下,能够实现1小时付款、当天关账,极大地提高了资金的使用效率。差旅审核效率提升后,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
精准分析降成本
合思的解决方案能够帮助企业更精准地分析数据,识别可降本增效的空间。极物思维通过数据分析将门店人工成本率降低,提高了企业的盈利能力。在差旅审核方面,通过对差旅费用的精准分析,企业可以发现不必要的开支,从而进行有效的成本控制。 -
决策支持促发展
合思的解决方案还能为业务决策提供有力支持。烤匠的财务分析指导业务优化门店策略,释放了店长的精力,提高了门店人效。在差旅管理方面,企业可以根据差旅数据分析结果,合理安排员工的出差计划,提高出差的效率和效益。
典型场景全涵盖
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连锁门店全周期
连锁门店的开店、日常运营和闭店等阶段都离不开合思的解决方案。在开店阶段,涉及开发导址、商业装修等,合思可以帮助企业进行成本预算和控制。日常运营中有警告巡店、员工福利等,合思能够优化差旅审核流程,确保员工的差旅费用合理合规。闭店有撤柜项目管理等,合思可以对相关费用进行审核和结算。 -
零售营销多场景
零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景也在合思的服务范围内。渠道销售、广告图文打印费等多种费用场景,合思都能进行有效的管理和审核。在差旅审核方面,对于营销人员的出差费用,合思可以根据不同的营销活动进行分类审核,提高审核的准确性和效率。
客户成功案例见证
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鸣鸣很忙:降本增效新典范
鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案提升了报销体验,实现了高周转率。采购成本同比降低30%,差旅审核效率提升也为企业节省了大量的时间和成本。员工可以更专注于业务拓展,企业的竞争力得到了显著提升。 -
COMMUNE幻师:高效管理创佳绩
COMMUNE幻师实现至多24h完成从提报到归档,通过数据分析年节约成本5000万。差旅审核效率的提升,使得企业的财务管理更加高效,资金的使用更加合理。 -
烤匠:人效提升促增长
烤匠释放了店长的精力,提高了门店人效。财务成为业务增长的加速器,差旅审核效率的提升也为企业的发展提供了有力支持。店长可以将更多的时间和精力放在门店的运营管理上,提高门店的业绩。 -
可孚医疗:精准操盘显成效
可孚医疗实现了SKU级日利润报告,精准操盘全域营销,提升了财务审核、分摊、制表效率。差旅审核效率的提升,使得企业的营销人员能够更及时地获得差旅费用的报销,提高了工作的积极性和效率。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案已在众多企业中得到验证并取得了良好效果。差旅审核效率提升是合思解决方案的重要优势之一,能够帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。