随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务犹如春日繁花般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业却面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。而企业财务合规性问题也愈发凸显，成为企业发展道路上不容忽视的关键因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，精心推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：企业财务合规性面临的挑战
疫情退去后的2023年，企业的差旅业务迎来了快速复苏。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
在当前经济环境下，商务消费的价格和成本不断攀升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。企业财务合规性在成本管控环节面临着巨大的考验，如何在控制成本的同时确保财务操作符合规范，成为企业亟待解决的问题。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。繁琐的流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。而在管控层面，发票获取、核对和处理则是最大的痛点。订单超标趋势明显，企业需要将控制策略前置，以确保每一笔费用都在合理的范围内，这对于保障企业财务合规性至关重要。
合思解决方案：为企业财务合规性保驾护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障企业财务合规性。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务，简化了差旅预订流程，提高了效率。费控报销功能则实现了费用的精细化管理，从预算管控到报销审核，每一个环节都严格把关，确保费用的合理性和合规性。收付款管理模块则优化了企业的资金流转，提高了资金使用效率。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业管理者做出更加明智的决策。电子会计档案的建立则实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可检索性，进一步保障了企业财务合规性。
核心功能优势：强化企业财务合规性保障
- 精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节，对于保障企业财务合规性起着关键作用。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能能够根据企业的实际情况，设置灵活的预算规则。在事前申请阶段，系统会自动检查申请金额是否在预算范围内，避免超预算的情况发生。在订单下单和报销环节，实时进行预算实占，确保每一笔费用都在可控范围内。通过精准的预算管控，企业能够有效控制成本，保障财务合规性。
- 消费标准自动控制
在企业的差旅管理中，消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。
合思的系统能够根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费行为进行监控。当员工的消费超出标准时，系统会及时提醒并进行拦截，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。这种自动化的消费标准控制，不仅提高了管理效率，还保障了企业财务合规性。
- 精益消费策略
为了降低企业成本，合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略在不影响员工出行体验的前提下，能够有效降低企业的差旅成本。
部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策。通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的商品和服务，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略，既满足了企业的成本控制需求，又提高了员工的满意度，同时也保障了企业财务合规性。
- 数智化工具助力
在数字化时代，数智化工具对于企业的财务管理至关重要。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。
合思的数智化工具能够实现线上支付的自动化处理，提高支付效率，减少人工操作带来的风险。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。合思BI则帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。通过这些数智化工具，企业能够更好地保障财务合规性。
应用场景案例：见证企业财务合规性提升
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司，在引入合思的解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，需要花费大量的时间和精力填写报销单据，等待审批。财务人员则陷入了大量低价值的工作中，如发票核对、单据整理等。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出及时准确的决策。
合思的解决方案为该企业带来了显著的改变。通过无需报销的模式，员工只需进行消费，后续的入账和归档工作由系统自动完成，员工报销效率提升了300%。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。老板能够实时查看业务数据，做出更加明智的决策。同时，整个报销流程的规范化和自动化，有效保障了企业财务合规性。
- 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营的上市公司，在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。原有的差旅管理模式无法满足企业的需求，员工在预订差旅服务时体验不佳，财务核算工作繁琐且容易出错。
合思商城与该企业原有的TMC无缝接入，实现了资源互补。员工可以在合思商城上享受到更丰富的差旅服务和更优惠的价格，员工满意度达到了100%。财务部的投诉率降低了80%，财务核算工作变得更加高效。通过系统的规范化管理，企业的财务合规性得到了有效保障。
- 企业数字化差旅案例
某企业在数字化差旅方面进行了积极的尝试。引入合思商城的“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
通过合思的数字化差旅解决方案，企业实现了差旅费用的精细化管理。系统能够实时监控员工的差旅消费情况，及时提醒员工遵守消费标准。这种数字化的管理方式，不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的透明度和合规性。
- 流程自动化案例
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在传统模式下，差旅补贴的计算和报销需要员工手动填写，容易出现错误，且审核时间长。
引入合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化不仅提高了效率，还减少了人为因素的干扰，保障了差旅补贴的计算和报销符合企业的规定，提升了企业财务合规性。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，同时希望提升企业财务合规性，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，全面保障企业财务合规性。
