在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业需要从粗放式增长向精细化增长模式转变。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。在快速扩张的背后，鸣鸣很忙深知精细化管理的重要性，尤其是在财务数智化转型方面进行了积极的探索。
鸣鸣很忙财务报销痛点剖析
低效报销流程阻碍业务发展
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，其报销流程存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
发票管理难题频发
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回也屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用补贴规则待优化
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，传统的财务报销流程严重影响了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的工作效率，使他们无法全身心投入到业务中。费用控制措施在这样的报销流程中难以有效实施。
合思无需报销解决方案登场
解放员工拥抱业财融合
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。费用控制措施在这种模式下有了更好的实施基础。
差旅成本合理收缩
差旅无需报销，员工申请即合规。该解决方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，合理收缩了差旅成本。费用控制措施在差旅环节得到了有效体现。
门店发票高效管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效收票核票。费用控制措施在发票管理环节发挥了重要作用。
自动化精细核算车补
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。费用控制措施在车补管理方面得以落实。
解决方案实施过程揭秘
采购流程智能匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。费用控制措施在采购环节得到了严格执行。
银企直联高效结账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得结账期非常短。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。费用控制措施在财务结算环节得到了保障。
解决方案成果显著
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。费用控制措施在采购成本控制方面取得了显著成效。
高周转率得以保持
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率得以保持。费用控制措施有助于维持高效的运营周转。
财务自动化程度提升
财务自动化程度达到99.9%以上，提高了工作效率和数据准确性。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。费用控制措施在财务自动化过程中得到了有效落实。
鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案有效解决了公司在财务报销流程方面的痛点，让员工能够更专注于业务，提升了整体运营效率。财务数字化使得公司的成本得到了有效控制，利润得到了提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。通过与合思的合作，公司在门店标准化管理和数据洞察方面取得了显著进展，能够更好地应对市场竞争。费用控制措施在鸣鸣很忙的认可中得到了进一步的肯定。
连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思已经拥有众多连锁零售业标杆客户，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极寻求变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将是您值得信赖的合作伙伴。如果您也想为企业实施有效的费用控制措施，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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