在当今复杂多变的商业环境下，企业在差旅及费控管理方面犹如置身迷雾之中，面临着诸多挑战。成本高、效率低、管控难等问题，就像三座大山，压得企业喘不过气来。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其专业的解决方案，助力企业有效拨开迷雾，应对这些难题。
行业痛点：差旅及费控管理的困局
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成本高企之殇
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复活力，但随之而来的是人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨50%以上。更为严峻的是，在2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业成本控制风险凸显。多数企业不仅差旅成本和日常费用明显上涨，出差频次也显著提高，同时还要面临降本增效的巨大压力，这无疑让企业在成本控制的道路上举步维艰。 -
效率低下之苦
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题，两者合计占比达54.51%。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票、报销流程繁琐，效率极其低下。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费员工大量时间和精力，也让财务部门的工作负担剧增。 -
管控艰难之困
企业在差旅及费控的控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用合理性，使得企业在费用支出上缺乏有效的约束机制。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，内控层面还存在关键岗位人员设置不合规等问题，这些都严重影响了企业的财务管理和风险控制。
解决方案概述：一站式差旅及费控管理平台
合思深知企业在差旅及费控管理方面的困境，通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一站式的差旅及费控管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将企业的差旅及费控管理各个环节有机整合起来。从员工的出差预订到费用报销，再到财务的核算和分析，都能在这个平台上实现高效、便捷的操作。通过这种一站式的解决方案，企业可以有效解决差旅及费控管理中的各种难题，提高管理效率和水平。
核心功能亮点：精准把控差旅及费用管理
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预算管控：事前约束防风险
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比给企业的商务消费加上了一道“紧箍咒”，从源头上控制费用支出，避免超预算消费，降低企业的财务风险。 -
消费标准自动控制：严格规范促合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦超出标准，系统会及时发出提醒或拒绝报销，确保企业的差旅消费合规、合理。 -
精益消费策略：精打细算降成本
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略看似简单，却能在很大程度上降低企业的差旅成本。通过合理安排住宿和预订时间，企业可以享受到更多的优惠和折扣，减少不必要的费用支出。 -
数智化工具应用：高效便捷提效率
费控平台单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证，这些数智化工具的应用，极大地提高了支付效率和财务核算效率。员工无需再为打印和整理单据而烦恼，财务人员也可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
深化分析：数据洞察助决策
合思BI提供多维度分析主题，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅及费用数据的深入分析，企业可以了解员工的消费行为和习惯，发现费用支出的规律和问题，从而制定更加科学合理的管理策略，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
用户收益：差旅及费控管理升级带来的红利
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成本降低：精打细算见成效
通过精益消费策略、合思商城“合力省”等方式，企业的差旅成本得到了有效降低。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，这些实实在在的成果，让企业在差旅费用支出上节省了大量资金。 -
效率提升：流程优化显优势
合思实现了员工报销流程自动化，员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了员工的报销效率。同时，减少了财务手工操作，降低了财务人力成本，让财务部门的工作更加高效、便捷。 -
管控加强：风险防控有保障
合思增强了企业对差旅及费用的管控能力，通过消费标准自动控制、预算管控等功能，降低了发票合规风险，提升了内控水平。企业可以更加精准地掌握费用支出情况，及时发现和解决问题，保障企业的财务管理安全。 -
数据洞察：决策支持更科学
通过合思BI等工具，企业可以获得丰富的数据支持，深入了解差旅及费用的各项指标和趋势。这些数据洞察可以帮助企业优化差旅标准、调整管理策略，从而节省成本，提高企业的经济效益。
典型场景：合思解决方案的实际应用
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员工出差：轻松出行无烦恼
员工出差时，通过合思商城可以实现免垫资开票，解决了偏远地区出行和报销问题。员工只需在平台上选择合适的航班、酒店等，无需自己垫付费用，报销也变得更加简单快捷。这不仅提升了员工的出差体验，也让员工能够更加专注于工作。 -
财务对账：高效准确省时间
月底，财务人员可以通过合思平台进行一次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。系统会自动对各项费用进行核算和对账，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策：数据驱动更科学
企业管理者可以通过差旅数据分析看板，洞察员工的差旅行为和费用支出情况。这些数据为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，让管理者能够更加科学地制定差旅政策和费用标准，优化企业的资源配置。
客户成功案例：合思解决方案的卓越成效
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某L4级无需报销上市公司：效率提升创佳绩
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成效，充分证明了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
某连锁经营上市公司：满意度提升显优势
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思解决方案不仅能够提高员工的工作体验，还能有效改善企业内部的工作氛围和管理效率。 -
某企业：成本降低见真章
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分显示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
某企业：流程自动化提满意度
某企业运用流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的流程自动化解决方案能够有效提高员工的满意度，减少财务工作的繁琐程度。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理问题而困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思产品，开启企业差旅及费控管理的新篇章！
