在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智能管理平台为其提供了卓越的财务数字化解决方案，有效解决了企业痛点，显著提升了运营效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源科技在行业内的先锋地位，使其在发展过程中对财务管理的数字化需求更为迫切。
业务背景：转型中的困境与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的挑战。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息更新滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展，寻求高效的解决方案迫在眉睫。
解决方案：智能管理平台的融合之力
合思的智能管理平台为动力源提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思智能管理平台进行同步。这使得人员信息能够及时、准确地在平台上更新，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与智能管理平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
合思智能管理平台采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
该智能管理平台的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场财务数字化的变革之旅。首先进行系统集成，将动力源现有的系统与合思智能管理平台进行对接。这一过程需要精确的技术操作和严谨的测试，确保数据能够准确、稳定地在不同系统之间流转。
接着进行流程梳理和优化。合思团队深入了解动力源的业务流程，结合智能管理平台的功能特点，对原有流程进行了全面的梳理和优化。通过优化，去除了繁琐的环节，确保业务流程在智能管理平台上能够高效运行。
最后进行培训和上线。为了让员工能够尽快熟悉新系统的操作，合思团队为动力源员工提供了全面的培训。上线后，智能管理平台正式为动力源的财务管理保驾护航。
取得成果：效率与效益的双提升
合思智能管理平台的应用为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加高效地完成财务工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能管理平台，亲身感受其带来的便利和价值。
