在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。众多企业正面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多困境，这些问题如同一重重枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了全面的解决方案，助力企业冲破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点：费用管理迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。同时，在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着严峻挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用归档流程在这样的环境下，变得异常艰难，如同陷入泥沼的马车，举步维艰。
解决方案概述：合思领航财务变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位领航者，引领企业穿越财务数字化转型的迷雾。通过构建一个统一的平台，将各个系统和环节紧密连接起来，让费用归档流程变得更加顺畅高效。
核心功能亮点：科技赋能费用管理
-
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据能够实时共享。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为费用归档流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让费用归档流程变得轻松简单，如同行云流水一般自然。 -
预算管控：跨系统预算精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手，在费用归档流程中牢牢把控着预算的方向，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
发票智能校验：高效识别精准把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，为费用归档流程提供了准确的发票信息，如同一位严谨的质检员，对每一张发票都进行严格的把关。 -
自动生成凭证：无缝对接财务系统
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减少了人工错误，提高了财务工作的准确性和及时性，让费用归档流程与财务系统实现了无缝对接，如同齿轮与齿轮之间的完美咬合。
用户收益：多方共赢共铸辉煌
-
员工：报销无忧幸福升级
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的幸福感和满意度。费用归档流程变得更加轻松，员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务：减负增效精准高效
财务会计的工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审核更加合规、高效，自动生成凭证，提高了财务工作的准确性和及时性。费用归档流程在自动化的助力下，变得更加精准高效，让财务人员能够更好地专注于核心业务。 -
管理：全程管控决策无忧
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用归档流程成为了企业管理的有力工具。
典型场景：实践见证卓越成效
-
无需报销场景：体验变革提升效率
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。如动力源、中亦科技等企业通过合思费控实现了无需报销的场景，提升了员工的报销体验和财务的工作效率。费用归档流程在这样的场景下，变得更加简洁高效，让企业和员工都感受到了数字化带来的变革。 -
预算管控场景：前置管控精准发力
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。费用归档流程在预算的严格把控下，更加规范有序，确保了企业的费用支出合理合规。 -
系统集成场景：数据互通协同共进
合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。如动力源、亿嘉和等企业通过合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等实现了数据互通，提升了企业的协同效率和管理水平。费用归档流程在数据的流畅流动中，变得更加高效快捷。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。费用归档流程在合思的助力下，将变得更加轻松高效。立即联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
