在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐复杂，这些行业痛点如同巨石，严重制约着企业的发展。而合思财务数字化解决方案的出现，恰似一阵清风，为企业吹散阴霾，助力企业降本增效，尤其是在无纸化差旅管理方面表现卓越。
科技先锋，领航财务数智化
合思（原易快报）自2014年诞生以来，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在无纸化差旅管理中，该平台能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是员工的差旅预订，还是后续的费用核算，都能在一个平台上高效完成，真正实现了无纸化差旅管理的无缝对接。
使命愿景，助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在无纸化差旅管理方面，其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。
企业在差旅管理中常常面临成本控制难、合规风险高等问题。合思通过先进的技术和完善的服务，为企业提供了一套科学合理的无纸化差旅管理方案。从差旅申请的审批，到费用的报销，每一个环节都严格遵循合规原则，同时通过优化流程，降低企业的差旅成本。
功能模块，构筑管理基石
合思费控系统宛如一座功能强大的大厦，为无纸化差旅管理提供了坚实的支撑。
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发票管理智慧护航
发票管理功能模块犹如一位细心的管家，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。在无纸化差旅管理中，员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，能够快速准确地识别发票信息，提高发票处理效率。 -
费用管理精细把控
费用管理功能模块则像一位精准的调度师，对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等方面进行精细管理。在差旅费用管理中，系统可以根据企业的设定，对不同类型的差旅费用进行严格控制，确保费用支出的合理性。同时，通过数据分析模块，企业可以深入了解差旅费用的使用情况，为后续的预算制定和决策提供有力依据。 -
报表管理一目了然
合思费控系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式。这些报表就像一面镜子，清晰地反映出企业的差旅费用情况。管理者可以通过报表实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。 -
系统集成无缝对接
合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够与ERP、OA、HR等多系统实现无缝集成。在无纸化差旅管理中，这种集成能力打破了多系统之间的数据壁垒，实现了基础档案同源、单据同步和单点登录。员工在一个系统中提交差旅申请和报销，相关信息会自动同步到其他系统，大大提高了工作效率。
功能亮点，闪耀管理之光
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无需报销轻松出行
无需报销是合思在无纸化差旅管理中的一大创新亮点。员工因公消费时，无需再垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让员工的差旅出行更加轻松，也让财务部门的工作更加高效。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力在无纸化差旅管理中发挥着重要作用。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅管理中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，员工的差旅申请提交后，相关信息会自动同步到上级领导和财务部门，领导可以及时审批，财务部门可以提前做好准备，大大缩短了审批时间。 -
预算管控精准发力
预算管控是无纸化差旅管理中的关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅预算管理中，系统会根据企业设定的预算标准，对每一笔差旅费用进行实时校验。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员进行调整。 -
发票智能校验高效准确
发票智能校验功能为无纸化差旅管理提供了有力保障。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够适应多种发票使用规范。在差旅报销中，员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真和复核。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的风险。 -
自动生成凭证省心省力
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在无纸化差旅管理中，这一功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，大大提高了工作效率。员工的差旅报销完成后，系统会自动生成相应的财务凭证，并同步到ERP系统中，确保财务数据的准确性和及时性。
产品优势，铸就卓越品质
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效率提升立竿见影
合思在无纸化差旅管理中能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理中，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。 -
数据互通精准决策
合思打破了多系统之间的数据孤岛，实现了数据的实时更新和共享。在无纸化差旅管理中，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况、员工的出行信息等，及时进行业务决策。例如，通过实时数据分析，管理者可以发现某些部门的差旅费用过高，及时调整预算和政策，降低企业的差旅成本。 -
灵活适配量身定制
合思支持定制化开发，能够根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等。在无纸化差旅管理中，企业可以根据自身的特点和需求，对系统进行个性化设置。例如，企业可以设置不同级别的员工有不同的差旅标准和审批流程，确保差旅管理的精细化和个性化。 -
安全可靠保驾护航
公有云模式部署让合思在无纸化差旅管理中更加敏捷和安全。企业的财务数据在云端得到了严格的保护，避免了数据泄露和丢失的风险。同时，系统具备完善的安全机制，能够实时监测和防范各种安全威胁，确保企业的差旅管理数据安全可靠。
目标用户，广泛应用场景
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位，特别是业务高速发展、财务数字化需求迫切的企业，如制造业、医药业、软件互联网企业等。在无纸化差旅管理方面，其应用场景十分广泛。
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个人报销轻松便捷
员工在差旅结束后，可以通过合思系统轻松提交报销申请，无需再填写繁琐的纸质表格。系统会自动识别发票信息，进行费用核算和审批，大大提高了报销效率。 -
商旅出行全程无忧
企业可以通过合思系统进行商旅预订，包括机票、酒店、租车等。系统会根据企业的差标进行筛选和推荐，确保员工的出行符合企业的规定。同时，系统还可以实时跟踪员工的出行信息，为企业提供全方位的商旅管理服务。 -
销售费用管理精准控制
销售部门的差旅费用是企业费用支出的重要组成部分。合思系统可以对销售费用进行精准管理，包括费用预算、费用支出、费用分析等。通过系统的数据分析功能，企业可以了解销售部门的差旅费用使用情况，优化销售策略，提高销售效率。 -
预算管控科学合理
在无纸化差旅管理中，合思系统可以帮助企业实现科学合理的预算管控。企业可以根据历史数据和业务需求，制定合理的差旅预算，并通过系统对预算执行情况进行实时监控和调整。 -
系统集成协同高效
合思系统的强大集成能力可以实现与其他系统的协同工作。在差旅管理中，系统可以与HR系统、OA系统等进行集成，实现员工信息、审批流程等的共享和同步，提高工作效率。 -
报表分析洞察先机
通过系统生成的各种报表，企业可以深入了解差旅费用的使用情况、员工的出行习惯等。这些报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业洞察先机，制定合理的差旅政策和预算。 -
对公付款安全高效
合思系统支持对公付款功能，企业可以通过系统直接向供应商支付差旅费用。系统会对付款信息进行严格审核，确保付款的安全和准确。 -
合同管理规范有序
在差旅管理中，企业与供应商签订的合同是重要的法律文件。合思系统可以对合同进行规范管理，包括合同的签订、执行、变更等。系统会提醒企业及时履行合同义务，避免合同纠纷的发生。
成功案例，见证卓越成效
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动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在无纸化差旅管理方面，动力源的员工可以更加便捷地提交差旅申请和报销，财务部门可以更加高效地处理费用核算和审批，企业的差旅管理效率得到了显著提升。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在差旅管理中，汉威科技的员工可以通过一个系统完成差旅申请、预订、报销等所有流程，财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况，大大提高了工作效率。 -
派克新材效益凸显
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在无纸化差旅管理方面，派克新材的员工可以快速完成报销，财务人员可以及时生成项目报表，为企业的决策提供有力支持。
众多客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当今数字化时代，合思财务数字化解决方案以其卓越的功能和显著的优势，成为企业无纸化差旅管理的首选。如果您也想体验高效、合规、智能的无纸化差旅管理，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
