在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的解决方案和创新的服务理念,为企业提供了强大的云端财务管理系统支持,助力企业在竞争激烈的市场中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化时代的来临,企业所处的市场环境变得日益复杂,竞争也愈发激烈。在这样的大背景下,财务数智化成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键利器。越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化转型的重要性,对云端财务管理系统等财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。
企业面临着诸多挑战,传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求。在当前经济环境下,企业急需借助先进的技术手段,实现财务的数字化变革,以提升自身的核心竞争力。云端财务管理系统作为一种先进的财务管理工具,能够帮助企业实现财务数据的实时共享和高效处理,为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务报销流程犹如一条冗长而复杂的链条,繁琐的人工操作不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。这不仅导致企业成本增加,还使得合规风险大幅上升。
信息孤岛问题在传统财务模式中尤为突出。各部门之间的数据无法有效共享和流通,就像一座座孤立的岛屿,使得企业的决策效率和经营效果受到严重影响。
企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等方面也面临着诸多挑战。缺乏有效的管理工具和手段,使得企业难以对各项财务活动进行精准把控,影响了企业的经济效益。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务变革
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,即云端财务管理系统。该系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,云端财务管理系统实现了业财融合,帮助企业解决了传统财务模式中的痛点问题。它打破了部门之间的壁垒,实现了数据的互联互通,为企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。
核心模块:四大模块铸就财务管理新生态
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。
该系统具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过先进的技术手段,合思费控能够实现发票的自动识别和校验,有效避免了发票重复报销等问题。同时,它还能够对资金支付进行实时监控,确保资金的安全和合规使用。
其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面。具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够为企业提供更加优质、实惠的差旅服务。通过合思商城,企业能够有效降低差旅成本,提高差旅管理效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思档案能够带来业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。它实现了会计档案的电子化存储和管理,大大提高了档案的检索和利用效率。同时,它还能够对档案进行智能分类和归档,确保档案的安全和完整。
- 收支管理全场景覆盖:创新驱动的收支解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,云端财务管理系统解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
该系统包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款能够实现企业付款的自动化处理,提高付款效率;合思收款能够实时监控企业收款情况,确保资金及时到账;合思BI则能够为企业提供数据分析和决策支持,帮助企业更好地了解自身财务状况。
竞争优势:四大优势彰显系统卓越品质
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思的云端财务管理系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和价值创造。
通过与各平台的无缝对接,云端财务管理系统能够实时获取企业的财务数据和业务信息,为企业提供更加全面、准确的财务管理服务。同时,它还能够将企业的财务数据与业务数据进行深度融合,为企业的决策提供有力支持。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化效率的指南针
合思提供清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出。这一无需报销分级标准能够提升企业财务数字化实践效率,让企业在数字化转型过程中少走弯路。
企业可以根据自身的实际情况,参考该分级标准,合理规划数字化投入,逐步实现财务数字化转型目标。同时,该分级标准还能够帮助企业评估数字化转型的效果,及时调整转型策略。
- 技术与安全认证:数据安全的坚实保障
合思的云端财务管理系统通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案。此外,它还获得了专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全和合规。
在数据安全日益重要的今天,这些认证充分证明了合思在技术和安全方面的实力。企业可以放心使用合思的云端财务管理系统,不用担心数据泄露等安全问题。
- 服务网络:专业服务的有力支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后维护,合思都能够为企业提供全方位的服务保障。
成功案例:真实案例见证系统卓越成效
- 动力源:数字化转型实现效率与成本双突破
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的云端财务管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
- 徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了更加优质、实惠的差旅服务,帮助企业有效控制了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
合思档案的先进技术和功能,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的档案管理解决方案,提升了企业的档案管理水平。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务。
这些服务包括产品体验、技术支持、培训服务、售后维护等。合思的专业服务团队能够根据企业的实际需求,为企业提供个性化的服务方案,确保客户能够顺利使用合思的云端财务管理系统,实现财务数智化转型目标。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的云端财务管理系统服务。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。
如果您也想体验云端财务管理系统带来的高效财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。