在当今复杂多变的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，企业往往会遇到各种难题，降本增效也就成为了企业经营过程中的关键诉求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正助力企业有效应对这些挑战。下面，让我们深入探讨一下合思在出差管理方法上的独特之处。
行业痛点：出差管理的困境
疫情退潮后，2023年企业商旅交易量迎来了井喷式增长。然而，与此同时，商务消费价格也随之飙升，企业面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了纠结。
企业在出差管理方面，具体表现为成本高、效率低、管控难等问题。一方面，企业人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这使得企业的差旅成本大幅上升，给企业的财务状况带来了不小的压力。另一方面，在费用管控中，发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统。企业在超标管控和发票合规性方面也面临着巨大的压力，替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生。
出差管理方法的不完善，让企业在差旅管理上陷入了困境。如何找到一种有效的出差管理方法，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：创新驱动的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在出差管理方法上，合思的解决方案提供了一个全新的思路。它打破了传统的差旅管理模式，将消费、入账和归档等环节进行了整合，实现了全流程的数字化管理。这种创新的出差管理方法，让企业能够更加高效地管理差旅费用，降低成本，提高效率。
核心功能亮点：出差管理的智慧法宝
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预算管控精准发力
企业可以对商务消费事前申请单、订单下单时、报销环节进行全面的预算管控或实占。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。在出差管理方法中，预算管控是一个重要的环节。合思的预算管控功能，让企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动把关
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业的标准。在出差管理方法中，消费标准的控制能够有效地避免超标消费，降低企业的差旅成本。合思的消费标准自动控制功能，为企业提供了一个智能的把关机制，让企业的差旅费用管理更加规范。 -
精益消费策略增效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够帮助企业进一步降低差旅成本，提高资源利用效率。在出差管理方法中，精益消费策略是一种创新的手段。通过合理的安排和规划，企业能够在不影响员工出差体验的前提下，实现差旅成本的降低。 -
数智化手段提效
合思采用了数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。同时，通过合思BI进行深化分析，为企业提供更全面的数据分析和决策支持。在出差管理方法中，数智化手段能够大大提高工作效率，减少人工操作的误差。合思的数智化手段，让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
流程自动化灵活定制
企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。这一功能使得企业的出差管理更加灵活，能够适应不同的业务需求。在出差管理方法中，流程自动化是提高效率的关键。合思的流程自动化功能，让企业能够根据自身的实际情况，定制个性化的出差管理流程。
用户收益：出差管理带来的多重红利
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成本降低成效显著
通过各种降本策略和措施，合思帮助企业降低了差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等。在出差管理方法中，成本降低是企业最为关注的问题之一。合思的解决方案，为企业提供了有效的降本途径，让企业在出差管理中实现了实实在在的收益。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率得到了大幅提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省。例如，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%等。在出差管理方法中，效率提升能够让企业的资源得到更充分的利用。合思的解决方案，让企业的出差管理流程更加高效，减少了员工和财务人员的工作量。 -
合规增强保障安全
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提升了发票合规性。在出差管理方法中，合规性是企业必须要重视的问题。合思的合规管理功能，为企业提供了一个安全的保障，让企业的差旅费用管理更加规范、合法。 -
数据洞察决策有方
借助合思BI进行多维度分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。在出差管理方法中，数据洞察能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和机会。合思的数据分析功能，为企业提供了一个科学的决策依据，让企业的出差管理更加精准、有效。
典型场景：出差管理的实战应用
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员工出差轻松无忧
企业员工出差时，通过合思商城实现免垫资开票，供应商覆盖面广。这解决了偏远地区出行和长期出差借款、报销问题。在出差管理方法中，员工的出差体验是一个重要的方面。合思的解决方案，让员工在出差过程中更加轻松、便捷，无需为垫资和报销等问题烦恼。 -
财务对账高效便捷
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间。在出差管理方法中，财务对账是一个繁琐的环节。合思的财务对账解决方案，让财务人员能够更加高效地完成对账工作，提高了工作效率。 -
管理决策科学精准
通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。在出差管理方法中，管理决策的科学性和精准性是企业发展的关键。合思的数据分析看板，为企业提供了一个直观的数据分析工具，让企业的管理者能够更加科学地制定出差管理策略。
客户成功案例：出差管理的成功典范
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思在出差管理方法上的卓越成效。通过合思的解决方案，该上市公司实现了差旅管理的质的飞跃，提高了企业的竞争力。 -
连锁经营上市公司的智慧升级
某连锁经营上市公司采用合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在出差管理方法中，员工的满意度和财务部门的工作效率是重要的衡量指标。合思的解决方案，为该上市公司带来了智慧的升级，让企业的出差管理更加人性化、高效化。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思在降低差旅成本方面的强大能力。在出差管理方法中，成本降低是企业的核心诉求之一。合思的“合力省”策略，为企业提供了一个有效的降本途径，让企业在出差管理中实现了成本的大幅降低。 -
流程自动化的效率提升
某企业通过合思的流程自动化解决方案，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在出差管理方法中，流程自动化能够有效地提高工作效率，减少人工操作的误差。合思的流程自动化解决方案，为该企业带来了显著的效率提升，让企业的出差管理更加高效、便捷。
结尾：开启出差管理的新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的理想选择。合思的创新出差管理方法，能够帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您也想体验这种高效、智能的出差管理方法，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让合思成为您企业出差管理的得力助手，开启出差管理的新征程！
