在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用流水管理方面实现了重大突破，取得了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等令人瞩目的核心成效。
动力源：行业先锋遭遇费用流水管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在费用流水管理方面面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行费用相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。
传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握费用流水情况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了费用流水管理的难度。
合思方案：为动力源打通费用流水管理脉络
面对动力源在费用流水管理方面的困境，合思为其提供了系统集成和产品应用的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在费用流水管理系统中能够实时更新，确保了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够清晰地了解每一笔订单的费用流向，为费用流水管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，这一举措大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了费用流水管理的效率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加顺畅地整合各方数据，加快业务处理和数据统计效率，为费用流水管理提供了更强大的技术支撑。
显著成效：费用流水管理焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用流水管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用流水情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得动力源在费用流水管理方面更加科学、规范，提升了企业的整体运营效率。
合作展望：共绘费用流水管理美好蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作已取得了令人瞩目的成果，在费用流水管理方面实现了质的飞跃。未来双方有望进一步深化合作，持续为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用流水管理方面存在困境，不妨考虑与合思合作，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在费用流水管理方面的强大功能和卓越价值。
