在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,在应用合思智能发票解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也得到了有效缩减。这一系列成果充分彰显了合思智能发票解决方案对企业财务数字化转型的强大推动作用。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多个板块,旗下拥有众多子公司和办事处。复杂的组织架构,如同一张庞大而精密的网络,让动力源在市场中拥有强大的竞争力,但也在财务数字化转型的道路上带来了诸多挑战。
在财务数字化转型的过程中,动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多个自研系统之间缺乏有效的沟通与协作,导致操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中摸索前行,既耗费时间又容易出错。而且,数据分散在各个系统中,无法实现统一管理和共享,就像散落在各地的珍珠,难以串成美丽的项链。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的子公司和办事处,都有各自独特的报销流程和标准。再加上复杂的组织架构,使得报销流程变得繁复无比。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销表单,而财务人员则需要进行繁琐的审核和统计工作,效率低下且容易出现错误。
合思方案:打破壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套智能发票解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让各个系统之间实现了无缝对接。就像将分散的岛屿连接成了一片大陆,数据可以自由流动,为企业的决策提供了更加准确和全面的支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统强大的连接能力将各个环节紧密相连。这不仅减轻了员工的负担,还加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以更加专注于业务工作,而财务人员也能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
显著成效:降本增效合规经营
应用合思智能发票解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的运转装上了加速器,让资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让他们的工作更加轻松和高效。不再需要为繁琐的报销事务而烦恼,能够更加全身心地投入到工作中。对于财务人员而言,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务工作变得更加规范和有序,有效降低了财务风险。
在管理层面,合思智能发票解决方案实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现问题并做出准确的决策。
高度认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能发票解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作对于双方来说,仅仅是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这种高度的认可,不仅是对合思智能发票解决方案的肯定,更是双方长期合作的坚实基础。在未来的道路上,合思将与动力源携手共进,共同探索财务数字化转型的更多可能性。
持续优化:携手共赴数字化征程
未来,合思将与动力源继续保持紧密合作。随着动力源业务的不断发展和组织架构的变化,合思将进一步优化智能发票解决方案,提供更加贴合企业需求的服务。就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在动力源的身边,为其财务数字化转型提供有力的支持。
合思将不断投入研发,引入先进的技术和理念,为动力源打造更加智能化、便捷化的财务解决方案。通过持续的优化和升级,助力动力源在财务数字化的道路上持续前进,不断提升企业的竞争力和管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨借鉴北京动力源的成功经验,选择合思的智能发票解决方案。合思智能发票解决方案将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思智能发票解决方案,亲身体验它为企业带来的改变和价值。