合思:解锁财务数字化转型新密码,实现财务合规档案高效管理

合思:解锁财务数字化转型新密码,实现财务合规档案高效管理
在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的行业痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以逾越的大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务处理的常态化也因此受到严重影响。传统的报销流程则像是一条冗长而繁琐的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的巨大浪费。在财务数字化转型的浪潮中,企业又如同在茫茫大海中寻找方向的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。业财信息的孤岛现象更是让企业犹如盲人摸象,数据无法连通,导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,科学决策也成了空中楼阁。

合思综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思作为财务数字化领域的先锋,为企业量身打造了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数智化的新征程。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到专属的财务数字化转型路径,就像为企业定制了一件合身的财务“铠甲”。

合思的开放财务数字化应用商店,更是一个丰富多彩的财务“百宝箱”。这里有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,自由选择和组合这些应用,实现财务数字化的个性化定制。

合思的解决方案还实现了数据的连通,打破了业财信息的孤岛现象。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多价值。通过这种数据连通,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,为科学决策提供有力支持,实现财务合规档案的高效管理。

核心功能亮点:彰显合思独特魅力

合思的产品与服务犹如一颗颗璀璨的明珠,每一颗都闪耀着独特的光芒,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效保障了财务合规档案的准确性和完整性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅管理中既能保障财务合规,又能实现成本控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在财务合规档案管理方面,合思档案能够高效地对各类财务档案进行整理、存储和检索,确保档案的安全和合规。

收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了准确的数据支持,保障了财务合规档案的及时性和有效性。

实际收益:为企业和员工带来多重红利

合思的产品与服务就像一场及时雨,为企业和员工带来了实实在在的收益。

对于企业而言,合思能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。使用合思后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,确保财务合规档案的高质量管理。

财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为财务合规档案的管理提供了有力保障。

员工使用合思也能省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验让员工能够更加专注于业务工作,同时也有助于企业财务合规档案的及时收集和整理。

典型应用场景:见证合思的落地实力

合思的产品与服务在实际应用中展现出了强大的落地实力,覆盖了多个典型场景。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到高效管理,确保财务合规档案的全面性。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种业财连接,企业能够实现业务数据与财务数据的实时同步,为财务合规档案的管理提供了准确的数据来源。

合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这不仅提高了付款的效率和准确性,还保障了财务合规档案中付款信息的完整性。

合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在收款管理方面,合思能够及时准确地记录收款信息,为财务合规档案的管理提供了有力支持。

客户成功案例:实力见证合思价值

合思的卓越表现已经在众多客户身上得到了充分验证。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效保障了财务合规档案的高效管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果不仅体现了合思在成本控制方面的强大能力,也为企业的财务合规档案管理提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理为企业的财务合规档案工作带来了质的飞跃。

如果你也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现财务合规档案的高效管理,不妨立即行动起来。选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的产品与服务,亲身感受合思的魅力。

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captaincaptain
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