在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境，诸如费用管控犹如乱麻、报销流程繁琐不堪、预算执行难以落地等问题，严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前瞻性的理念、先进的解决方案和强大的功能，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在当前经济环境下，企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生。
大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合，多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构犹如一张庞大而复杂的网，各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量如同泰山压顶，让财务人员疲惫不堪。企业高速发展，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的需求如同高悬的利剑，时刻牵动着企业的神经。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，效率低下且容易出错。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思提供了一套全面且强大的财务数智化解决方案，其中电子发票解决方案更是其中的璀璨明珠。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等众多产品。
通过系统集成的强大力量，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的实时联动，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间和谐奏响。提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程，员工仿佛进入了一个便捷的消费王国，免垫资、免开票，财务统一对账结算，让报销变得轻松愉悦。
实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，如同给预算装上了精准的导航仪，对预算进行实时校验和管控。规范合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让合同管理变得井然有序。支持发票智能校验，如同拥有了一双火眼金睛，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。自动生成凭证，对接ERP系统，让财务工作如同行云流水，提高工作效率。
核心功能亮点：合思方案的独特魅力
- 无需报销：便捷消费的理想之境
业务人员因公消费进入了一个全新的便捷时代，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精确制导，自动合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一场流畅的舞蹈，轻松而高效。 - 系统连接能力强：打破数据流转的枷锁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同两把利剑，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营如同高速运转的机器。 - 发票智能处理：电子发票的守护者
合思的电子发票解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位专业的发票管家，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，让电子发票管理变得轻松无忧。 - 预算管控精准：预算执行的精准舵手
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同给预算加上了一道坚固的防线，确保预算的有效执行。 - 合同管理规范：合同全生命周期的管理者
合同管理台账如同一个智能的数据库，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，让合同管理从签订到执行的每一个环节都清晰透明。 - 银企直联便捷：支付的高速通道
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，如同按下了快速支付的按钮，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让支付变得安全又便捷。
用户收益：多方共赢的美好画卷
- 员工：报销体验的华丽升级
员工的报销效率得到了大幅提升，报销周期从数周甚至数月的漫长等待，缩短至数天以内，如同坐上了快速列车。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验更加便捷，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，减少填报时间，移动端审批，可随时跟踪报销进度，让员工从繁琐的报销中解脱出来。 - 财务：工作压力的有效释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，部分企业甚至节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作变得轻松高效。 - 管理：决策的精准利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设，让企业的运营更加稳健。
典型场景：合思方案的实战应用
- 商旅出行：全程闭环的差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，实现了全程闭环管理。从预订到结算，每一个环节都紧密相连，让商旅出行变得轻松愉快。 - 销售费用管理：精细化管控的典范
对销售费用进行精细化管控，实时掌握费用支出情况，确保费用合规，提高销售效率。如同给销售费用加上了一个精准的调节阀，让每一笔费用都发挥最大的价值。 - 预算管控：预算不超标的坚固防线
实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和监控，避免预算超标，确保预算有效执行。如同给预算加上了一个智能的监控器，让预算执行始终在可控范围内。 - 系统集成：数据互通的桥梁
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让各个系统之间的数据如同流动的血液，为企业的运营提供强大的支持。 - 报表分析：决策的智慧源泉
通过合思BI生成动态看板和分析报表，实时展示各部门费用变动情况，为管理层提供决策依据。如同给管理者提供了一双洞察企业运营的慧眼，让决策更加科学准确。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 动力源：转型后的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，如同给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。 - 汉威科技：财务核算的效率革命
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务运营更加高效。 - 派克新材：高效流程的典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解决数据安全问题，实时分析，快速决策，让企业在市场竞争中脱颖而出。 - 江西中机：数字化赋能的成功典范
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，让企业的运营更加顺畅。 - 李群自动化：业财一体化的有力推动者
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，让企业的发展更加稳健。
合思凭借其先进的电子发票解决方案，已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的电子发票解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
