在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手难题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，如同在黑暗中点亮一盏明灯，助力企业驱散管理阴霾，解决痛点难题。
电子凭证变革浪潮下企业的困境与挑战
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时代变革：电子凭证无纸化大势所趋
我国电子凭证改革的步伐从未停歇，不断向纵深推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措如同多米诺骨牌，推动着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必由之路。在这股时代浪潮的裹挟下，企业若不能及时适应变革，必将被时代的巨轮无情碾压。 -
企业痛点：管理难题如影随形
然而，现实总是残酷的。众多企业在电子凭证管理方面可谓是举步维艰，痛点层出不穷。以好想你健康食品股份有限公司为例，在电子凭证归档过程中，面临着归档难、查找慢的困境，大量的人力和时间被白白浪费；同时，高昂的成本和不合规的风险也如两座大山，压得企业喘不过气来。COMMUNE幻师同样未能幸免，成本高、效率低、合规难等问题如同噩梦一般，困扰着企业的日常运营。除此之外，众多企业还普遍存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理混乱、利用效率低等问题，这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
合思档案：全方位的电子凭证管理解决方案
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全链打通：实现电子凭证无纸化闭环
合思档案如同一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据之间的壁垒，让数据如同潺潺流水，实现同源共享；通过自动组装功能，为审计工作提供了极大的便利，就像为审计人员配备了一把精准的手术刀，能够快速准确地剖析企业财务数据；在实物档案管理方面，更是展现出卓越的高效性，让企业摆脱繁琐的实物档案管理工作，轻装上阵。 -
智能处理：提升档案管理效率与质量
合思档案还拥有强大的智能处理能力，如同一位智慧超群的管家。通过OCR技术，它能够自动识别和整理文档信息，就像拥有一双火眼金睛，快速准确地捕捉文档中的关键信息；对实物档案进行数字化处理，将纸质档案转化为电子数据，方便存储和管理；根据预设规则自动归档，让档案管理工作变得有条不紊，就像给档案们安排了一个舒适的家，让它们各归其位。
合思档案的核心功能与显著优势
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便捷高效：全生命周期管理体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，为企业提供了前所未有的高效归档管理工具体验。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，就像一条完整的生产线，从原材料采购到产品加工再到成品交付，每一个环节都紧密相连，无缝衔接。 -
智能采集：灵活多样的数据获取方式
在档案采集环节，合思档案展现出强大的灵活性和适应性。开放式接口互联，就像搭建了一座桥梁，让企业能够与各种数据源实现无缝对接，自主采集所需数据；大文件自动切割功能，如同一位技艺高超的厨师，将大文件切成小块，方便处理和存储；数电票自动化解析，让数电票信息一目了然，就像给数电票戴上了一副透视眼镜。 -
精准制档：确保档案质量与合规性
档案制档环节，合思档案更是精益求精。智能关联功能，如同一位敏锐的侦探，能够快速准确地将相关档案信息关联在一起；自动组装功能，让档案整理变得轻松简单；四性检测和业务检测，就像两道严格的关卡，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性；支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。 -
精细管理：保障档案安全与有序
档案管理方面，合思档案采用精准权限管控，就像给档案加上了一把坚固的锁，只有授权人员才能访问；档案目录可灵活扩展，如同一个可伸缩的容器，能够根据企业的发展需求不断调整；水印管理功能，为档案数据加上了一层安全防护膜，防止数据泄露；档号符合国标要求，让档案管理更加规范有序。 -
高效利用：多维检索与一站式服务
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览服务，就像一个智能搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案；支持在线借阅和异构系统联查，让档案借阅和查询变得更加便捷高效；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，如同一位细心的管理员，让实物档案管理变得井井有条。 -
自动化优势：告别繁琐重复工作
合思档案还具备自动化归档功能，让企业告别重复性工作，就像给企业配备了一位不知疲倦的机器人，自动完成档案归档任务；档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
合思档案：多行业成功应用的典范
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食品行业：好想你开启高效管理新篇章
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司率先引入合思档案，开启了高效归档管理工具的应用之旅。使用后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠，闪耀着合思档案为企业带来的巨大价值。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现降本增效新突破
COMMUNE幻师在餐饮行业中同样表现出色。引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一位神奇的魔法师，让COMMUNE幻师在成本控制和效率提升方面实现了质的飞跃。 -
家居行业：金牌橱柜迈向合规运营新高度
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司也从中受益匪浅。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规和健康发展。
携手合思档案，开启企业财务数智化新征程
如果您的企业也在为电子凭证管理难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么合思档案无疑是您的最佳选择。它就像一位可靠的伙伴，能够陪伴您的企业在财务数智化道路上走得更稳更远。现在，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多成功案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受高效归档管理工具带来的卓越体验。让我们携手合思档案，共同开启企业财务数智化的崭新篇章！
