在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐藏的“利润黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的重要问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。接下来,让我们深入了解这一智能审批解决方案。
行业痛点洞察:穿越差旅管理迷雾
在企业差旅管理的道路上,诸多痛点如迷雾般笼罩,影响着企业的发展。
企业常常受惯性思维束缚,导致业财脱节,预算失控,差旅成本像无形的“黑手”,不断侵蚀着企业的净利润。经济形势的变化,让企业营业收入涨幅变缓、利润率降低、成本压力增大,差旅成本成为了重要的可控支出。
一些企业采取强硬手段控制差旅成本,虽然短期内有一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响企业的可持续发展,甚至可能引发员工违规消费。
随着企业业务拓展,下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。差标管控不够精细,海外资源分散,让企业在差旅管理上陷入困境。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业差旅管理需要全链路的应对策略。智能审批解决方案能够帮助企业拨开这些迷雾,清晰地看到差旅管理的方向。
解决方案概述:一站式开启差旅管理新篇
合思的智能审批解决方案,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的差旅报销流程烦恼,员工的差旅消费能够直接入账归档,大大提高了工作效率。这种一站式的解决方案,就像一把万能钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。智能审批解决方案在这个过程中起到了关键的作用,让企业的差旅管理更加智能、高效。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
- 智能奖励激发省钱动力
合思推出“合力省”计划,这一智能审批解决方案中的特色功能,鼓励员工主动省钱。通过智能奖励机制,员工在差旅过程中会更愿意选择性价比高的消费方式,从而降低超标订单,节省差旅预算。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的参与度和积极性。 - 灵活差标精准管控
支持区县级和淡旺季差标管控,是智能审批解决方案的一大亮点。根据不同地区和不同季节的特点,合理控制差旅成本,同时保障员工有良好的体验。企业可以根据实际情况灵活调整差标,让差旅成本得到精准控制。 - 强大风控实时护航
基于BI差旅风控系统,智能审批解决方案能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时预警,帮助企业及时采取措施。这种强大的风控能力,就像企业差旅管理的“守护神”,确保差旅活动的合规性和安全性。 - AI智能提升效率体验
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升了员工体验和企业管控效率。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,减少人工审批的时间和误差。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史消费数据和企业的差标要求,为员工提供个性化的差旅建议。 - 全场景覆盖无死角
智能审批解决方案实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助的全场景覆盖。还提供易商卡线下消费解决方案,满足企业各种差旅消费场景的需求。无论企业的业务范围有多广,差旅需求有多复杂,都能在合思的解决方案中找到合适的管理方式。 - 资源整合全球畅享
整合中航信等众多资源,智能审批解决方案为企业提供全球近200万 + 酒店、73个热门国家打车服务。丰富的资源让企业在差旅安排上有更多的选择,能够为员工提供更好的差旅体验。
用户收益:多维度提升企业价值
- 成本与效率双提升
智能审批解决方案能够降低差旅成本,提升运营效率,优化企业现金流。通过精准的成本控制和高效的流程管理,企业能够在差旅管理上节省大量的资金和时间,将更多的资源投入到核心业务中。 - 员工体验大升级
提升员工差旅体验,增强员工满意度和忠诚度。员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作。良好的差旅体验也会让员工感受到企业的关怀,从而提高对企业的认同感和忠诚度。 - 管理水平精细化
实现差旅管理的精细化和智能化,提高企业管理水平。智能审批解决方案通过数据分析和智能算法,为企业提供精准的差旅管理决策支持,让企业的差旅管理更加科学、合理。 - 业务拓展有保障
满足企业在下沉市场和出海业务中的差旅管控需求,助力企业业务拓展。无论是拓展下沉市场还是开展出海业务,智能审批解决方案都能为企业提供有效的差旅管理支持,确保企业的差旅活动顺利进行。 - 合规风险全降低
适应数电票时代要求,实现电子会计档案管理,降低合规风险。在数电票时代,企业的财务合规要求越来越高。智能审批解决方案能够帮助企业实现电子会计档案的管理,确保财务数据的准确性和安全性。
典型场景:契合企业多样需求
- 经济寒冬成本控制
在经济形势变化的背景下,企业面临成本压力,需要控制差旅支出。智能审批解决方案能够帮助企业精准控制差旅成本,在不影响员工体验的前提下,实现成本的有效降低。 - 下沉市场精细管控
企业业务拓展至下沉市场,需要精细的差旅管控策略。智能审批解决方案支持区县级差标管控,能够根据下沉市场的特点,制定合理的差旅标准,确保差旅成本得到有效控制。 - 出海业务资源整合
企业开展出海业务,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。智能审批解决方案整合了全球资源,为企业提供一站式的海外差旅服务,解决了海外差旅管理的难题。 - 线下费用透明合规
企业线下差旅费用管控存在盲区,需要合规透明的解决方案。智能审批解决方案通过全链路的管理,让线下差旅费用变得透明可查,确保费用的真实性和合规性。 - 数电票时代档案管理
在数电票时代,企业需要全链路电子会计档案管理平台。智能审批解决方案能够满足企业这一需求,实现电子会计档案的高效管理,降低企业的合规风险。
客户成功案例:实践验证方案价值
某企业应用合思的智能审批解决方案后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思合作,利用智能审批解决方案将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市,酒店预订消费金额同比下降,企业的差旅成本得到了有效控制。
某企业使用合思易商卡,员工无需垫资,报销便捷。智能审批解决方案让企业能够有效控制成本,提高了员工的工作效率和满意度。
合思的智能审批解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有力的支持。在竞争激烈的市场环境中,企业应积极拥抱数智化工具,选择合思这样的专业平台,实现差旅管理的革新。立即行动,免费试用合思的智能审批解决方案,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。