在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业要想实现可持续发展，精细化运营和财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深耕连锁零售行业，凭借专业的解决方案，帮助企业深挖净利润，而差旅信息化应用正是其中的关键一环。
零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在其辉煌发展的背后，却隐藏着一系列财务报销难题，差旅信息化应用的缺失让这些问题愈发凸显。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大痛点。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致流程繁琐、效率低下。许多员工在完成差旅后，需要花费大量时间整理报销单据，反复核对申请信息，不仅增加了自身的工作负担，也影响了整个公司的运营效率。
门店发票审核回收难也是困扰集团的重要问题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常复杂。传统的人工审核方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏，给财务管理带来了极大的风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在集团的业务运营中，私车公用的情况较为普遍，但缺乏有效的管控机制，导致费用报销缺乏规范，容易出现虚报、冒领等现象，进一步增加了企业的成本。
合思打造的差旅信息化应用解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思凭借其先进的差旅信息化应用，为集团量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合理性和合规性。这一举措不仅提高了差旅申请的效率，还避免了不必要的费用支出，有效收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思利用先进的技术手段，实现了门店发票的统一回收和管理，减少了“人”的精力投入。通过系统自动识别和审核发票信息，高效完成收票核票工作，大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务管理的风险。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，实现了精细化核算，进一步提升了财务管理的水平。
差旅信息化应用带来的显著成果
引入合思的差旅信息化应用解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。通过差旅信息化应用，督导人员可以更加便捷地安排差旅行程，快速到达门店进行巡查。同时，系统提供的实时数据和分析功能，让督导人员能够及时发现门店存在的问题，并采取有效的措施加以解决，促进了门店标准化的更快落地。
财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅信息化应用的实施，有效控制了差旅成本和发票管理成本，提高了财务管理的效率。通过精细化核算和成本控制，企业实现了成本的大幅节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了详细、准确的财务报表，这些报表不仅反映了企业的财务状况，还能够为业务决策提供有力的支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
业内首屈一指的高周转率得以保持。差旅信息化应用的实施，提高了企业的运营效率，加快了资金的周转速度。同时，采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
差旅信息化应用在连锁零售行业的重要性不言而喻，它不仅能够解决企业在差旅报销和财务管理方面的难题，还能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了实实在在的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和可行性。
未来，合思将继续发挥其在财务数字化服务领域的优势，借助差旅信息化应用，助力更多连锁零售企业进行财务数字化转型，挖掘企业净利润。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用我们的差旅信息化应用解决方案，开启财务数智化之旅。
