在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的航向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其创新的产品和服务，成功为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
公司与产品：财务数智化的探索先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中奋勇前行。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏锐的洞察力和创新精神，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的代表，在发展历程中更是成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。其在多地设立的研发中心和直营服务网络，如同坚固的基石，支撑着众多付费企业和用户的信任。在电子档案管理方面，合思为企业提供了安全、高效、便捷的解决方案，让企业的财务数据得以妥善保存和管理。
核心产品功能：电子档案管理的智慧引擎
合思费控作为合思的核心产品，宛如一个功能强大的智慧引擎，在电子档案管理等方面展现出多方面的强大功能。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它确保每一张发票都能被精准管理，为电子档案管理提供了准确的数据基础。
费用管理功能模块则像是一位精细的规划师，涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。它让企业的费用管理更加科学、规范，电子档案管理也因此更加有序。
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思费控极大地提高了报销效率，解放了员工贴票的负担。同时，它实现了发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务流程更加自动化。在电子档案管理中，这些功能确保了发票数据的准确性和完整性。
支持银企直联的功能，打通了业务与付款的通道，让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这不仅提高了资金管理的效率，也为电子档案管理提供了可靠的资金数据。
合思费控还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，让预算管理更加精准。在电子档案管理中，预算数据的准确记录和分析，为企业的财务决策提供了有力支持。
优势对比：传统与现代的财务变革
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案犹如一场变革的风暴，在电子档案管理等方面展现出显著优势。
传统方式下，企业面临着诸多困境。多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出路，让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中划船，稍有不慎就会偏离航线。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务决策如同盲人摸象，难以全面把握。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入混乱的泥潭。
而合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通。在电子档案管理中，这意味着企业的各类财务数据能够汇聚在一起，形成一个完整的、可追溯的电子档案体系。操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。同时，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案管理也因此更加高效、精准，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
应用案例：多行业的成功典范
合思的产品和服务在众多不同行业的企业中绽放出成功的光芒，电子档案管理也在其中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子档案管理方面，合思帮助企业建立了更加完善的电子档案体系，让财务数据的存储和查询更加便捷高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。电子档案管理为企业的财务数据提供了安全、可靠的存储环境，让企业的财务管理更加规范。
还有派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业，都在使用合思的解决方案后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著成效。电子档案管理也成为了企业财务管理的重要支撑，为企业的可持续发展提供了有力保障。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在电子档案管理方面，合思更是以其创新的技术和完善的服务，帮助企业建立了高效、安全、规范的电子档案体系。
随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的电子档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
