在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务和费用管理领域面临着重重挑战。报销流程宛如迷宫，繁琐异常；预算管控仿若雾里看花，难以精准把握；数据之间互不连通，形成一座座孤立的“数据孤岛”。这些问题如同无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担，阻碍了企业的发展步伐。
合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力，精心打造了先进的财务数智化产品和服务。一套全面的财务信息化方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
行业痛点：财务数字化转型的“绊脚石”
企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手难题。多系统林立的局面，使得数据被分割在各个系统中，形成了难以逾越的数据孤岛。预算统计犹如一团乱麻，难以收口，企业无法清晰掌握预算的实际执行情况。对公付款与合同管理相互脱节，导致付款流程混乱，缺乏有效的监督和管控。
发票的人工校验和账务处理工作，如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，不仅工作量巨大，还容易出现错误。报销流程漫长且审批缓慢，员工们在报销时常常需要花费大量时间和精力，怨声载道。数据安全成为企业的心头大患，在信息时代，一旦数据泄露，将给企业带来不可估量的损失。多系统之间的信息流转依靠人工操作，效率低下，容易出现延误和错误。这些痛点严重制约了企业的发展，成为企业财务数字化转型道路上的“绊脚石”。
解决方案概述：一站式财务数智化服务蓝图
合思推出的财务信息化方案，犹如一座功能强大的“数字城堡”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通，实现了业财的深度融合。预算管控功能如同精准的“导航仪”，帮助企业实时监控预算执行情况，确保每一笔资金都能得到合理利用。发票智能校验则像一位严谨的“审核员”，快速准确地识别发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担，无需人工操作，即可快速生成规范的财务凭证。
核心功能亮点：解锁财务数智化新体验
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无需报销：畅享便捷消费之旅
在合思的财务信息化方案中，无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时，无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工彻底告别繁琐的报销流程，享受便捷的消费体验。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思方案拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座畅通无阻的“信息桥梁”，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以轻松实现各系统之间的数据共享和协同工作，提升整体运营效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：高效报销新利器
审批流程实现了透明化和线上化，员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请，领导也能及时进行审批。同时，借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票上的关键信息，快速完成报销流程。 -
预算管控：精准把握资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。一旦出现超预算情况，系统会及时发出预警，帮助企业精准把握资金流向，确保预算的严格执行。 -
合同管理台账：规范合同管理流程
合同管理台账为企业提供了一个规范的合同管理平台，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，让合同管理更加精细化。企业可以清晰掌握每一份合同的执行情况，避免出现付款延误或回票不及时等问题。 -
发票智能校验：高效准确处理发票
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。系统能够快速准确地识别发票的真伪和关键信息，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件，合思方案可以与主流的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证。无需人工操作，即可快速、准确地完成凭证生成工作，大大提高了财务核算的效率和准确性。
用户收益：多方共赢的财务变革
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员工：提升幸福感与满意度
对于员工来说，合思的财务信息化方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，报销周期明显缩短，员工无需再为报销问题烦恼，减轻了垫资压力。因公消费更加合规，员工可以更加专注于工作，幸福感和满意度显著增强。 -
财务：释放专业价值
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，减少了基础工作压力，降低了人力成本。同时，财务核算效率和合规性得到了提高，财务人员有更多的精力和时间去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理：实时掌控企业动态
企业管理层可以通过合思的财务信息化方案，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，做出高效、及时、准确的决策。方案为企业管理层提供了一个全面、准确的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景：真实业务中的卓越表现
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差旅费报销：轻松出行无后顾之忧
在差旅费报销场景中，员工只需通过合思费控系统提交出差申请，审批通过后即可在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。整个流程简便快捷，员工可以轻松出行，无需为差旅费报销问题烦恼。 -
对公付款：规范流程保障资金安全
对公付款场景中，通过合同管理台账，关联合同和预算，实时监控付款和回票进度。规范了付款流程，确保每一笔付款都有依据，保障了企业资金的安全。企业可以清晰掌握每一笔对公付款的情况，避免出现付款错误或延误等问题。 -
预算管控：确保预算精准执行
在预算管控场景中，在单据申请环节进行预算校验，一旦出现超预算情况，系统会实时预警。这确保了预算执行的准确性和有效性，帮助企业合理安排资金，避免出现资金浪费或不足的情况。
客户成功案例：见证财务信息化方案的强大实力
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统的集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了显著提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务管控的新突破
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升，企业的财务管理水平迈上了一个新台阶。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：合规与效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。同时，财务管理的合规性也得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也正在为财务和费用管理问题而困扰，不妨选择合思的财务信息化方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用我们的财务信息化方案，开启企业财务数字化转型之旅！
