电子发票管理:合思助力企业财务数字化转型突围

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多行业深陷费用管理难、合规风险高、运营效率低等重重困境,迫切需要行之有效的解决方案来破局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了新的曙光。

电子发票管理:合思助力企业财务数字化转型突围
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多行业深陷费用管理难、合规风险高、运营效率低等重重困境,迫切需要行之有效的解决方案来破局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了新的曙光。

行业痛点:传统费控困境待解

在企业运营中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。传统的费用管理模式多从后端财务视角出发,存在严重的滞后性和片面性。费用处理不仅耗时耗力,而且合规性差,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。

随着外部数字化升级的加速,电子发票和电子档案政策的推行,如同给企业费控管理套上了“紧箍咒”。然而,企业现有的管理系统却难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的挑战,医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。在这样的背景下,电子发票管理成为了企业亟待解决的关键问题。

解决方案概述:全方位数智化服务出击

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级,满足不同企业在不同阶段的费控管理需求,为电子发票管理提供了有力的支持。

核心功能亮点:创新技术驱动变革

  1. 广泛连接能力:合思的平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力,为电子发票管理的集成化提供了可能。
  2. 智能化与自动化:在合思的平台上,多场景下的报销实现了自动化和智能化。自动提交申请、自动开票、自动归档等功能一应俱全,还可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了电子发票管理的效率。
  3. 商城平台化:合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的采购选择,在电子发票管理方面,也能更好地实现发票的集中管理和统一结算。
  4. 数据赋能与协同:平台打通了业务与财务系统,实现业财数据联通,提供数据报表和分析,为企业决策提供有力支持。同时,支持业财数据的实时共享和协同工作,让电子发票管理与企业的整体运营更加紧密结合。

用户收益:多重价值显著提升

  1. 降本增效:合思的平台减少了人工操作,提高了报销和财务管理效率,降低了运营成本。优化企业采购流程,降低采购成本,在电子发票管理上,减少了发票处理的人力和时间成本。
  2. 合规经营:能够满足国家财税新政要求,避免税务风险,确保企业费用支出符合行业规范和政策要求,保障了电子发票管理的合规性。
  3. 低碳运营:加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,电子发票的使用和管理也更加环保高效。

典型场景:精准覆盖企业需求

  1. 对私报销:在对私报销场景中,合思平台实现了个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证,让电子发票管理更加安全可靠。
  2. 对公报销:对于对公报销,平台提供发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等功能,确保电子发票管理的准确性和规范性。
  3. 企业采购:在企业采购方面,可在集成供应商中集中订购,实现对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,大大简化了电子发票管理的流程。

客户成功案例:实践验证实力

  1. 医药行业:中国某知名制药公司,合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求,在电子发票管理上也更加规范有序。
  2. 软件行业:中国某上市软件服务公司,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,优化了电子发票管理流程。
  3. 连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了报销和支付的效率,让电子发票管理更加高效。

如果您的企业也正在为费用管理难题而困扰,尤其是在电子发票管理方面遇到瓶颈,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您解决行业痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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