在我国电子凭证改革的滚滚浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业在财务数智化的道路上不断前行。然而，传统会计档案管理却如同企业前进道路上的绊脚石，给企业带来了诸多困扰。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题带来了新的希望。
电子凭证浪潮下的传统档案困境
在电子凭证数字化转型的大趋势下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择。然而，许多企业在传统会计档案管理方面，仍面临着重重困难。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在传统会计档案管理模式下，它遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。每到档案归档时，大量的纸质凭证如同堆积如山的难题，让工作人员苦不堪言。而在需要查找特定档案时，又如同大海捞针，效率极低。不仅如此，高昂的打印和存储成本，也给企业带来了不小的经济负担。同时，由于传统管理方式的不规范，还存在着合规风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难等问题，成为了企业发展的阻碍。大量的纸张使用和人工操作，不仅增加了成本，还降低了工作效率。而且，在合规方面，传统档案管理方式很难满足日益严格的监管要求。
众多企业在传统会计档案管理中，普遍存在着档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理难、利用效率低等问题。在当前经济环境下，这些问题无疑给企业带来了更大的压力。企业迫切需要一种更加高效、合规、数字化的会计档案管理解决方案。而合思档案的出现，正是为了解决这些问题。它能够实现采集财务数据的自动化和精准化，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
合思档案：打通全流程的智能管理平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像是企业财务数智化的得力助手，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的服务。通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，则为企业提供了更加灵活、高效的管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务管理流程。
在采集财务数据方面，合思档案具有独特的优势。它基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现财务数据的实时采集和共享。通过双轮驱动的模式创新，合思档案能够根据企业的不同需求，提供个性化的采集财务数据方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让财务数据的采集变得更加高效、准确。在这个过程中，合思档案能够自动识别和提取关键信息，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。
核心功能：采集财务数据的利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是一把把利器，助力企业高效采集财务数据，实现档案数据的自动化、合规化和数字化管理。
开放式接口互联是合思档案的一大特色。它就像一个开放的大门，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。通过开放式接口，合思档案可以自主采集档案数据，无需人工干预。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人为错误的发生。企业可以将各种财务数据，如发票信息、报销数据等，通过接口自动传输到合思档案中，实现数据的实时共享和交互。
智能关联、自动组装档案功能，让档案管理变得更加智能。合思档案能够自动识别和关联相关的财务数据，将其组装成完整的档案。无论是发票、凭证还是报表，都能被精准地关联在一起，形成一个有机的整体。这样，在需要查阅档案时，只需一键操作，就能快速获取所需信息。这大大提高了档案的利用效率，节省了企业的时间和精力。
精准权限管控、灵活扩展档案目录功能，为企业提供了更加安全、灵活的档案管理方式。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。这使得企业在采集财务数据和管理档案时，能够更加安全、有序地进行。
多维检索、一站式预览功能，让档案查询变得更加便捷。企业可以通过多种方式进行检索，如关键词搜索、日期范围筛选等。一旦找到所需档案，还可以进行一站式预览，无需在不同的系统或文件中来回切换。这大大提高了工作效率，让企业能够更加快速地获取所需信息。
多行业应用：采集财务数据成效显著
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，在多个行业得到了广泛应用。它就像一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒，帮助企业高效采集财务数据，实现降本增效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的智能采集财务数据功能，公司减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理和数据录入工作，现在可以由合思档案自动完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本。同时，精准的数据分析和管理，也为企业的决策提供了有力支持。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的电子档案管理方式，让企业告别了传统的纸质档案，实现了档案的数字化存储和管理。这不仅节约了纸张资源，还降低了存储成本。同时，高效的采集财务数据和管理流程，也提高了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案的智能关联和精准匹配功能，让档案管理变得更加高效。企业可以快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。同时，成本的降低也为企业的发展提供了更多的资金支持。
除了以上行业，合思档案还广泛应用于餐饮连锁、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性，帮助企业高效采集财务数据，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案就像是企业财务数智化转型道路上的得力伙伴，它能够有效帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采集财务数据方面，合思档案以其高效、精准、智能的特点，成为了企业的首选。如果您的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，让有限更有效。
