在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在会计档案管理领域正面临着前所未有的挑战，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业财务管理带来新的变革。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的重重迷雾
在当今企业的运营中，会计档案管理犹如一片迷雾笼罩的领域，存在着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张票据、每一份文件都要反复核对，工作繁琐至极。而且，在这一过程中，还容易出现档案遗失的情况，一旦重要档案丢失，后续的查找和弥补工作将耗费更多的精力和时间。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的严格限制，当需要查阅某一份档案时，往往无法实现实时调阅，也难以进行精准查找。在偌大的档案室中，工作人员可能需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，效率极其低下。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专业的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着信息技术的发展，电子文件的安全性和合规性成为了企业面临的重要问题。同时，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，实物档案的存储不仅占用大量物理空间，还容易受到损坏，导致档案利用效率低下。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思敏锐地洞察到企业在会计档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。在档案管理方面，实现了智能关联、自动组装档案，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，该平台还具备精准权限管控功能，可灵活扩展档案目录，并进行水印管理。在档案的检索和利用方面，支持多维检索、一站式预览，方便用户进行在线借阅和异构系统联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。
核心功能与优势：财务管理平台的卓越效能
合思档案作为一款先进的财务管理平台，具有诸多卓越的功能和优势。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集档案数据。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
其优势显著，自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地调阅所需档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，该财务管理平台还能为企业节约成本，降低耗材成本、存储成本和人力成本等。
应用场景与案例：真实见证财务管理平台价值
合思档案作为一款优秀的财务管理平台，在多个行业都有成功的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。云海肴也借助合思档案节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些案例充分展示了合思档案在不同行业的应用效果和价值。
如果您的企业也在为会计档案管理难题而困扰，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款优秀的财务管理平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和产品详情，还可以免费试用，体验合思档案带来的卓越财务管理体验，让未来财务用合思，让有限更有效。
