在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着重重财务数字化管理的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,成功助力众多企业解决这些痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,达成精准费用核算的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了诸多难题。
动力源,这家企业存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐无比,严重影响了精准费用核算。
汉威科技同样面临困境。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,精准费用核算成为遥不可及的目标。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,精准费用核算更是难上加难。
解决方案概述:全方位攻克财务难题
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启精准费用核算的大门。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据能够自由流通,实现精准费用核算的基础数据互通。
采用无需报销模式,彻底颠覆传统商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,建立合同管理台账。支持发票智能校验和自动生成凭证等,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,助力精准费用核算。
核心功能亮点:科技赋能精准费用核算
合思的核心功能亮点众多,为精准费用核算提供了强大的技术支持。
- 无需报销:轻松实现财务自由流转
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,更确保了精准费用核算。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在各个系统之间顺畅流动,为精准费用核算提供了数据基础。
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预算管控:精准把控费用支出
在预算管控上,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。超预算实时预警,让企业能够及时调整费用支出,实现精准费用核算。 -
发票管理:高效准确处理发票
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。还可通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,确保发票处理的准确性和高效性,进而实现精准费用核算。
用户收益:企业发展的强劲助推器
企业应用合思财务数字化解决方案后,获得了显著收益,实现了精准费用核算的目标。
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员工层面:提升体验节省时间
员工方面,报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,同时也确保了费用核算的精准性。 -
财务层面:减轻负担提高效率
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,提高了财务工作的效率和精准费用核算的水平。 -
管理层面:全程管控决策无忧
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,确保企业在精准费用核算的基础上实现可持续发展。
典型场景:多领域实现精准费用核算
合思的解决方案适用于多种典型场景,在各个场景中都能实现精准费用核算。
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无需报销场景:消费结算一键搞定
在无需报销场景中,员工在合思商城消费受申请单和差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。这一模式让员工消费更加便捷,财务结算更加高效,确保了费用核算的精准性。 -
商旅出行场景:数据互通无缝对接
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现业务数据跨系统同步应用。让企业能够实时掌握商旅费用情况,实现精准费用核算。 -
预算管控场景:实时预警精准调控
在预算管控场景中,可对单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警。企业能够及时调整费用支出,确保费用在预算范围内,实现精准费用核算。 -
系统集成场景:打破壁垒数据共享
在系统集成场景中,可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。打破数据孤岛,让企业能够全面掌握费用信息,实现精准费用核算。
客户成功案例:真实见证精准费用核算成效
众多企业通过应用合思的解决方案取得了成功,充分展示了合思解决方案在精准费用核算方面的有效性和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精准费用核算让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。精准费用核算让企业的财务流程更加顺畅,资金使用更加合理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。精准费用核算让企业能够更加及时准确地掌握项目成本,为项目决策提供有力依据。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,实现精准费用核算。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!