在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发起研究，积极推动会计数字化转型。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在报销文档管理方面，合思正发挥着越来越重要的作用。
智能领航：合思财务收支管理平台概览
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，在报销文档管理方面有着卓越的表现。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在报销文档管理过程中，无论是线上的各类消费交易，还是线下与商户的支付行为，都能得到有效的管理和记录。同时，合思支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在数据安全方面，它采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据在报销文档管理等环节的安全。
功能锐器：合思核心优势深度剖析
在电子凭证处理和财务流程管理方面，合思拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能在报销文档管理中发挥着关键作用。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销文档管理提供了准确的数据支持。
合思还能提供详细的商旅分析，生成费用报告和分析报表。这有助于企业了解成本结构，从而制定优化策略。在报销文档管理中，这些分析和报表可以帮助企业更好地管理费用，提高财务管理的科学性。而且，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了报销文档管理的效率。
自动提报功能也是合思的重要特性之一。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率。此外，合思支持退票预定，若有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，保障了报销文档管理的灵活性。
合思利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便了报销文档的管理和处理。
对比鉴优：合思相较传统优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思在报销文档管理方面具有显著的优势。
在电子凭证管理上，传统财务处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，使报销文档管理更加规范和高效。
传统报销流程中，员工大多需要自己垫资订票，事后凭发票报销，并且大量依赖手工录入发票数据。这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约显著，提高了报销文档管理的整体效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，为报销文档管理提供了可靠的保障。
传统财务系统大多相互独立，数据不互通，难以实现精细化管理。合思的平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业实现业财深度融合，使报销文档管理与企业的其他业务流程更好地结合起来。
实例见证：合思实际应用成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在报销文档管理等方面的卓越效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销文档管理更加科学高效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在报销文档管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，报销文档管理得到了全面升级。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，报销文档管理达到了新的高度。
未来展望：合思引领财务数智新风尚
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在报销文档管理等方面也取得了显著的成果。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级，进一步优化报销文档管理。合思拥有强大的研发能力和创新精神，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在行业内具有良好的口碑和市场反响，未来将在全球范围内拓展市场和影响力。
