在当今风起云涌的数字化浪潮中，各行业都在积极拥抱变革，企业的财务数字化转型更是成为提升核心竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，在这片蓝海中破浪前行。
合思累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的殊荣。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为众多企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
众多企业在数字化转型的道路上，面临着财务流程繁琐、数据不互通、费用管控难等重重困境。而合思的解决方案，无疑为这些企业带来了新的曙光。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的魅力。
动力源：数字化转型的迷途困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也变得十分被动，预算与实际对比难以精准把控。
合思：量身定制的破局良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，能够更清晰地进行预算与实际对比。
在无需报销方面，合思实现了颠覆性的商旅出行流程重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也使得预算与实际对比更加准确。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，方便了预算与实际对比的分析。
合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力，让财务人员有更多的精力去关注预算与实际对比等重要的财务分析工作。
动力源：转型成功的璀璨硕果
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这使得员工能够更及时地了解自己的费用支出与预算的对比情况。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上更加高效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加清晰地掌握自己的消费情况，与预算进行对比。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析预算与实际对比的差异，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算与实际对比能够为企业决策提供有力支持。
合思：未来可期的数字化伙伴
合思的财务数字化解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它帮助企业解决了财务流程繁琐、数据不互通、费用管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算与实际对比方面为企业提供了精准的管控手段。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，让预算与实际对比更加精准和全面。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，精准把控预算与实际对比，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验，让合思成为您专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
