在当前经济环境下，企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。电子凭证处理犹如迷雾中的迷宫，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区；会计档案管理则像是一座管理成本高、效率低的“大山”。不过，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，如同一束光，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的道路。
行业痛点剖析：企业费用管理的困境
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电子凭证处理的误区迷局
电子凭证处理方面，企业常常陷入误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则违背了数字化的初衷；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥数字化的优势；非数字化更是让企业在手工查验电子凭证合法真实性的过程中耗费大量精力。这些误区不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，数据安全风险隐患重重，查验成本也居高不下。 -
会计档案管理的低效难题
会计档案管理犹如一盘散沙，多系统独立运行，数据无法互通。会计凭证查阅难度极大，管理成本不断攀升。差旅费申请和审批流程繁琐，员工差旅费用难以有效控制。财务与商旅平台对账、手工记账更是耗费大量人力，让企业的财务管理效率大打折扣。 -
报销入账流程的合规挑战
在纸电凭证混合的时期，企业报销入账流程面临着合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍然难以突破纸电并存的困境，这无疑给企业的合规经营带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思的数智化药方
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业费用管理提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，就像一个强大的“智慧大脑”，为企业的财务管理提供全面支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业挖掘更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
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丰富多样的功能集成
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，为企业提供了一站式的解决方案。 -
开放多元的生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还让企业在消费和财务管理方面更加便捷高效，提升了企业的整体运营效率。 -
贴心周到的服务保障
合思提供多语言支持、移动端应用、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等服务保障。无论是跨国企业还是本地企业，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。移动端应用让企业管理者可以随时随地进行财务管理，安全隐私保护让企业的数据安全得到充分保障，定制化服务则满足了企业的个性化需求，持续更新升级让企业始终能够使用到最新的技术和功能。
用户收益彰显：合思带来的显著价值
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效率提升的飞跃
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少了人工操作。某企业在使用合思的解决方案后，财务入账效率提升了60%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让企业的财务管理更加高效准确。 -
成本降低的惊喜
合思帮助企业减少了纸张浪费和耗材成本，降低了档案管理费用。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，让企业的利润空间得到了有效提升。 -
数据驱动决策的变革
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。某知名挂面厂商基于合思的电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，让企业的决策更加科学合理，提升了企业的竞争力。 -
合规经营的保障
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家合规要求。企业在合规经营的道路上更加稳健，避免了因合规问题带来的风险和损失。 -
低碳运营的担当
合思践行ESG理念，推动可持续发展，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
典型场景呈现：合思的实际应用
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企业差旅管理的新体验
在企业差旅管理方面，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统自动完成报销、入账和归档流程，让员工的差旅更加便捷，企业的差旅管理更加高效。 -
会计档案管理的智能化升级
企业利用合思电子会计档案系统，实现了档案完全电子化，自动归档，智能搜索和关联。这大大提高了档案查阅效率和管理水平，让企业的会计档案管理更加科学规范。
客户成功案例分享：合思的实力见证
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国民经典零食品牌的飞跃
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思在企业费用管理方面的强大实力。 -
某企业的协同增效
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。显著的降本增效效果让管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 -
知名头部数字阅读品牌的转型
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。提升了档案整理和借阅效率，减少了纸张浪费和人力成本，保障了费用合规和档案信息完整，实现了全场景无需报销和数字化转型。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在企业费用管理的道路上，合思凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着企业费用管理方面的挑战，不妨选择合思，一起开启财务数智化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理更上一层楼！立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
