在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,已难以跟上企业快速发展的步伐。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐,宛如一场漫长而煎熬的马拉松。
合思财务数字化解决方案,恰似一颗璀璨的启明星,为企业在这片困境中照亮了前行的道路。它以先进的技术和创新的理念,为企业提供了有效的破局之法,特别是其带来的无纸化审批流程,让企业财务管理焕发出新的生机与活力。
困境洞察:传统财务转型之殇
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多困境。
多系统集成的难题如同横亘在企业面前的一座大山。各个系统独立运转,数据分散且滞后,就像一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接。以动力源为例,其自建的多个系统,流程复杂,系统之间壁垒森严,数据难以共享,导致财务管理效率低下。
预算管控则如同脱缰的野马,难以驯服。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。汉威科技集团就面临着预算与业务未能有效链接的问题,预算执行情况难以实时监控,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工填写报销单、贴票,耗费大量的时间和精力;财务人员则要面对堆积如山的报销单据,审核工作量巨大。派克新材就是如此,手工填写报销单的低效率,严重影响了企业的运营效率。
费用类型多样,统一管控难上加难。企业无法实时了解各项支出成本,就像在黑暗中摸索前行。泽璟制药的费用场景复杂,报销数据量大,缺乏有效的管控手段,使得企业的财务管理面临着巨大的风险。
解决方案:合思破局之道
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的无纸化审批流程提供了有力支持。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据流转的壁垒。它将HR、OA、ERP等系统与合思费控进行对接,实现了数据的互通互融。就像一条条畅通无阻的高速公路,让信息在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
多维度管控是合思解决方案的一大亮点。它对预算、费用标准等进行实时监控和自动执行,实现了预算校验、费用类型管控等功能。就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务安全,确保每一笔支出都在合理的范围内。
同时,合思还提供了灵活的单据配置和自定义档案功能,满足了企业个性化的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对单据进行定制化配置,实现财务管理的精准化和高效化。
核心优势:数字化管理利器
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无需报销:轻松开启高效之旅
合思的无需报销功能,让员工的因公消费变得更加轻松便捷。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。动力源在应用了合思的解决方案后,员工的报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。 -
系统连接:搭建数据互通桥梁
合思强大的系统连接能力,得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持标准化对接第三方系统,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据互通的桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思,实现了多系统的高度集成,让企业的运营更加顺畅。 -
智能识别:精准校验杜绝差错
OCR自动识别发票信息,是合思的又一强大功能。它可以提高报销效率,同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。就像一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现。派克新材借助OCR识别技术,报销效率得到了极大的提高。 -
预算管控:实时预警精准把控
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况。汉威科技集团通过合思,实现了预算管控的前置,让企业的预算管理更加精准有效。
应用案例:成功典范引领前行
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多系统林立企业:动力源的数字化蜕变
动力源是一家多系统林立的企业,传统的财务管理模式让其面临着诸多困扰。通过引入合思费控,企业实现了与HR、BPM等系统的数据同步,打破了数据孤岛。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的无纸化审批流程,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 -
集团型公司:汉威科技集团的统一管理之路
汉威科技集团作为一家集团型公司,面临着多端系统统一收口的难题。借助合思的解决方案,企业实现了多端系统的统一管理,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效加强,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
高端制造企业:派克新材的效率提升之旅
派克新材在应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,企业的运营更加规范有序。合思的无纸化审批流程,让派克新材在高端制造领域脱颖而出。 -
医药企业:泽璟制药的定制化解决方案
泽璟制药的费用场景复杂,报销数据量大。合思为其定制化搭建了解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的无纸化审批流程,泽璟制药实现了财务管理的精细化和高效化。
在众多企业的成功实践中,合思财务数字化解决方案已经证明了其在提升企业财务效率和管理水平方面的强大实力。如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受无纸化审批流程带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新篇章。