在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一份全面、高效且合规的解决方案，助力企业开启文档数字化转型的崭新篇章。
数电时代：文档数字化转型的市场新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求独具特色，例如必须以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。国家也接连出台多项政策，大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业要想顺利适应“数字化凭证时代”，专业的电子会计档案管理平台就成为了企业文档数字化转型的刚需。
纸电混合：企业文档管理的痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在文档管理方面可谓是痛点丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以进行有效分析利用而烦恼。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配核对档案数据，工作既枯燥又低效。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
此外，企业还面临着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量极大，数据利用效率低下；同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案又容易损坏。这些问题都严重阻碍了企业的文档数字化转型进程。
合思档案：管理与服务融合的破局之策
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色量身定制了相应的解决方案，为企业的文档数字化转型提供了有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，有效降低成本、提高效益。归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率，实现数据的透明流转。外部审计人员则可以借助合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅档案。
核心模块：全方位的文档数字化转型利器
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单套制解决方案：便捷调阅的智慧之选
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务流转过程涵盖上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等。电轨运行确保线上一套电子数据进行管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件可以混序归档。这一解决方案为企业的文档数字化转型提供了极大的便利，让企业能够更加高效地管理文档。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界的良方
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现全流程扩展管理，包括档案采集、整理、鉴定等环节。这使得企业能够根据自身的需求，灵活地调整档案管理的范围和方式，进一步推动文档数字化转型。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的盾牌
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、组装和完整性检测，保障财务合规。在企业文档数字化转型的过程中，财务合规是至关重要的，这一解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求的钥匙
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。无论是企业内部的不同部门，还是企业与外部合作伙伴之间，都可以通过这一解决方案实现高效的档案共享和调阅，促进企业的文档数字化转型。 -
数电票解决方案：全流程自动化的典范
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。在数电票全面推广的背景下，这一解决方案能够帮助企业快速适应新的发票管理模式，提高工作效率，推动文档数字化转型。 -
实物备查解决方案：线上线下关联的纽带
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。这使得企业在管理实物档案时更加便捷高效，为文档数字化转型提供了全面的支持。 -
大数据解决方案：海量数据处理的神器
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在企业文档数字化转型的过程中，数据的处理和分析能力至关重要，这一解决方案为企业提供了强大的支持。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
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广泛连接的能力：企业数字化的“兜底”系统
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在文档数字化转型的过程中，能够实现不同系统之间的数据整合和共享，提高企业的数字化水平。 -
100%自动归档：高效管理的保障
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人力成本，为企业的文档数字化转型提供了有力的支持。 -
符合国家政策要求：合规转型的保障
合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。在企业文档数字化转型的过程中，合规是企业必须要考虑的重要因素，这一优势使得企业能够放心地使用合思档案进行文档管理。 -
灵活承接、持续迭代：应对变化的能力
合思档案具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，这一优势使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业的文档数字化转型提供可靠的支持。 -
合思优势功能：独具匠心的特色亮点
合思档案还具备一些独特的优势功能，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板、业务检测等。这些功能为企业的文档管理提供了更多的便利和选择，进一步推动了企业的文档数字化转型。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业：降本增效的典范
一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题的困扰。引入合思档案后，成功实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率，顺利完成了文档数字化转型。 -
集团型企业：标准化落地的标杆
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时响应了“双碳”指标，推动了企业的文档数字化转型。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛的先锋
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，加快了文档数字化转型的步伐。 -
K12民办教育集团：高效管理的榜样
K12民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，成功实现了文档数字化转型。
服务体系：全方位的保障支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种方式与合思取得联系，如拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问网站www.hosecloud.com。这种广泛的服务网络和多样化的联系方式，为企业提供了全方位的保障支持，助力企业的文档数字化转型。
文档数字化转型是企业在当今数字化时代的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业加快文档数字化转型的步伐。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您也想体验合思档案带来的高效便捷的文档管理服务，不妨点击免费试用，开启您的文档数字化转型之旅。
