在企业财务管理的广阔天地里,费用支出管理难题宛如一片乌云,长久以来困扰着众多企业。报销流程繁琐复杂,合规性把控如同走钢丝般艰难,运营效率低下也成为了企业发展的绊脚石。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出的敏捷财务收支管理平台,恰似一道曙光,为企业提供了有效的解决方案,助力企业提升财务管理水平。
行业痛点:费用支出管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期处于困境之中。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却涉及到企业的每一位员工。报销处理工作就像一座大山,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业的浪潮中,费用支出的占比明显提升,种类变得繁杂多样,发生频次也居高不下,合规性更是令人头疼。传统的管理方式在这些新情况面前显得力不从心,难以满足企业的需求。
不同行业还有着各自独特的痛点。医药行业如同一个严谨的学术领域,需要满足高度合规要求;软件行业的费控流程则像一张复杂的网,错综复杂;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,仿佛在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:全方位财务数智化的领航者
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一艘装备精良的巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了不同的费控能力等级,从手工报销的初级阶段,逐步迈向高级无需报销的智能化阶段,就像一个阶梯,帮助企业逐步提升费控管理水平,实现全链路的自动化和智能化。
核心功能亮点:科技赋能财务的璀璨光芒
- 广泛连接能力:搭建财务生态的桥梁
合思敏捷财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,就像一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体。
它还可以聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,仿佛是一个热闹的商业集市。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业金融服务的边界,为企业的财务运作打开了更广阔的空间。
- 自动化与智能化:开启财务高效之旅
平台实现了报销流程的自动化,就像一个不知疲倦的智能助手。自动提交报销单、自动生成凭证、自动对账等功能,让报销工作变得轻松简单。
系统还具备智能识别消费场景和需求的能力,能够提供实时预警和控制。例如,智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等,为企业的财务管理提供了精准的支持。
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场景覆盖全面:满足多元财务需求
该平台覆盖了对私报销和对公报销等多场景,就像一个全方位的财务管家,满足了不同付款主体的需求。它支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,让支付变得更加便捷灵活。 -
数据赋能:挖掘财务数据的价值宝藏
平台注重沉淀和分析费用数据,就像一位精明的矿工,挖掘出数据背后的价值。它提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供了有力的支持。
通过数据实现业财融合,提升了企业对业务的认知和决策能力,让企业在市场竞争中更加敏锐地把握机会。
用户收益:财务升级带来的多重红利
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提升效率:释放人力的时间魔法
合思敏捷财务收支管理平台减少了人工操作,缩短了报销周期,就像一台高效的时间机器,释放了员工、财务人员和管理者的时间和精力。在中级无需报销阶段,系统的自动化能力大幅提升,极大地释放了报销压力,让大家有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本:优化流程的省钱秘籍
平台通过优化流程、控制费用支出、降低采购成本等方式,帮助企业实现了降本增效。商城平台的“同屏比价”功能就像一个省钱小能手,能够拉低企业的支出成本,让企业的每一分钱都花得更加明智。 -
加强合规:筑牢财务安全的防线
平台确保费用支出符合相关政策和行业规范,降低了税务和财务风险,就像一位严谨的财务卫士。它能够满足医药行业等对合规要求极高的行业需求,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
决策支持:精准数据的决策利器
平台提供准确、实时的数据报表和分析,为企业的战略决策、预算管理、成本控制等提供了有力的依据,就像一位睿智的军师。它助力企业实现精细化管理,让企业在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
典型场景:行业定制的财务解决方案
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医药行业:合规财务的专业伙伴
在医药行业,合思敏捷财务收支管理平台满足了其高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一个专业的医药财务助手,帮助医药企业在合规的前提下高效运作。 -
软件行业:适配项目制的财务引擎
对于软件行业,平台适应了项目/产品制的业务形态。它考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现了费用的预算、控制和结算,就像一个精准的软件财务控制器,为软件企业的项目管理提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:数字化财务的整合大师
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台解决了这些难题,实现了业财统一和审批体验的提升,就像一个强大的连锁财务整合器,让连锁企业的财务管理更加高效有序。
客户成功案例:实践验证的财务实力
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中国某知名制药公司:合规与效率的完美结合
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司在财务合规和效率提升方面取得了显著成效。 -
中国某上市软件服务公司:定制化费控的卓越典范
中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务公司的财务管理带来了质的飞跃。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:业财融合的成功实践
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌在财务管理上更加稳健。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,立即免费试用我们的平台,开启高效财务管理之旅。