在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,席卷着每一个追求卓越与创新的企业。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的科技新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这场转型之旅中点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的明灯。
合思全景:科技赋能财务新生态
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像为企业打造了一个高效运转的财务“智慧中枢”,让企业在财务数字化的道路上畅行无阻。
核心引擎:解锁财务自动化密码
L1是手工报销阶段,所有报销流程均依靠人工完成,繁琐且易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,效率有所提升。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思通过这种层级式的推进,让企业逐步摆脱传统报销的束缚,实现在线报销提交的高效与便捷。
- 中台服务:搭建企业数据联通桥梁
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个精准的“数据采集器”,将企业各个业务环节的数据收集起来,为后续的分析和决策提供坚实基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一个智能的“数据分析师”,从海量数据中挖掘有价值的信息,为企业的发展提供有力的指引。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它宛如一个强大的“财务管家”,全面管理企业的财务事务,让在线报销提交更加顺畅。
- 数据赋能:驱动企业智能决策升级
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了在线报销提交的效率。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,让企业的运营更加顺畅。风险控制针对企业财务人员和业务人员,保障企业的财务安全。经营预测为企业管理者提供支持,让企业能够提前规划,应对市场变化。
优势凸显:引领财务费用管理变革
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。
传统费用管理存在滞后性和片面性,财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。而合思的平台从公司全局视角出发,费控数据获取更及时,可前瞻性指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
随着企业费控管理需求的升级,合思的平台场景定义能力和系统集成能力增强,能够适应更加复杂多样的需求,相比单一的标准化SaaS产品更具优势。在在线报销提交方面,合思的平台能够实现数据的实时传递和处理,让企业员工和财务人员告别繁琐的手工操作,享受高效便捷的报销体验。
实战典范:多行业验证平台实力
- 医药行业:合规提效的智慧之选
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,该制药公司的在线报销提交变得更加规范和高效。
- 软件行业:数据打通的创新实践
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接。这使得该软件公司的在线报销提交更加顺畅,员工能够快速完成报销流程,提高了工作效率。
- 连锁经营行业:资金管控的有效方案
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在在线报销提交方面,合思的解决方案让连锁餐饮品牌的报销流程更加规范和安全。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过其核心产品功能和显著优势,为不同行业的企业解决了费用管理难题。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。