在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡之势飞速推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的合思档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，在电子凭证管理的天空中闪耀着独特的光芒。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，铁路旅客运输和民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同吹响了电子凭证改革的冲锋号，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
它就像一股春风，吹拂着企业管理的每一个角落。通过优化管理流程，企业能够减少繁琐的人工操作，提高工作效率；降低成本，包括纸张、存储等方面的开支；实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在这样的大背景下，企业对高效电子档案管理的需求愈发迫切。
痛点分析：企业档案管理困境重重
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。对于一些企业来说，归档工作就像一场艰难的战役。确认单据一致性需要耗费大量时间和精力，而且档案遗失的风险也时刻存在。
纸质档案的查找更是如同大海捞针，不仅效率低下，还需要投入大量的人力和物力。同时，管理成本居高不下，而且在合规性方面也常常难以满足要求。例如好想你，在财务归档时确认单据一致性耗时久，还存在档案遗失的问题，纸质档案查找慢、成本高且不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材等成本高，门店报销周期长，电子会计凭证管理困难。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一个有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案打造财务数智化蓝图
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，就像一条精密的生产线，将各个环节紧密连接起来。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷和高效，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
核心模块：合思档案开启全生命周期管理新纪元
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这就像一个智能的管家，能够对电子会计档案进行全方位的管理和呵护。
智能采集功能可以从外部生态和内部系统中自动采集数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则提前对数据进行整理和分类，为后续的管理工作做好准备。
基础管理涵盖了存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保电子会计档案的安全和合规。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。在这个过程中，数据检索便利性得到了充分体现，用户可以快速准确地找到所需的数据。
竞争优势：合思档案引领行业新潮流
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和资源。成立以来累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这些都展示了合思广泛的影响力和服务能力。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明合思的品牌影响力和用户认可度。合思档案的竞争优势显著，它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让企业的员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高工作效率。
档案利用便捷高效，数据检索便利性极高，用户可以快速准确地找到所需的数据。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。纸张使用量的减少不仅降低了成本，还符合绿色环保的理念。报销效率的提升则让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案的有效性和实用性，为企业的发展带来了实实在在的好处。
服务体系：合思全方位服务保障档案管理无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在售前阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案。
在售中阶段，合思会全程跟踪项目的实施进度，确保项目的顺利进行。在售后阶段，合思会为客户提供持续的技术支持和维护服务，保障合思档案的顺利实施和应用。通过全方位的服务，合思让客户无后顾之忧，能够专注于企业的核心业务发展。
数据检索便利性在合思档案管理平台中得到了充分的体现。无论是在智能采集阶段，还是在基础管理和档案服务阶段，用户都能够快速准确地找到所需的数据。合思档案管理平台通过优化数据存储结构和检索算法，提高了数据检索的速度和准确性。
同时，平台还提供了多种检索方式，如关键词检索、分类检索等，满足了不同用户的需求。在数据检索便利性方面，合思档案管理平台无疑是行业的佼佼者。
合思档案管理平台在电子凭证全流程无纸化时代具有显著优势。它通过解决企业档案管理痛点，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
