在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入强大动力，引领数字化财务流程创新的新潮流。
市场风云：电子凭证改革催生转型需求
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措犹如吹响的号角，标志着我国电子凭证改革加速前行。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。数字化财务流程创新成为企业在新时代立足的关键，谁能率先完成转型，谁就能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片泥沼，存在着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山。企业需要花费大量时间去确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险时刻存在，就像在黑暗中摸索，难以找到准确的方向。
查找缓慢成为日常工作的阻碍。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当急需一份档案时，可能要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响工作效率。
成本高昂是企业难以承受之重。大量纸质档案对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量人力进行管理和维护。
合规风险如影随形。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
在数据管理方面，问题同样突出。数据混乱使得业务和财务系统相互独立，数据无法互通，电子发票处理耗时费力，就像不同轨道上的列车，难以交汇融合。
存储成本居高不下。实物档案存储占据大量空间，成本高昂且容易损坏，就像一个不断吞噬资金的黑洞。
效率低下成为发展的绊脚石。纸质档案录入操作重复耗时，装订要求高，使得工作效率大打折扣。
档案利用困难重重。无法充分发挥档案的价值，查找困难，利用效率低，就像宝藏被深埋地下，难以挖掘出其真正的价值。数字化财务流程创新迫在眉睫，企业急需一种有效的解决方案来摆脱这些困境。
策略领航：合思档案的全方位服务
合思档案犹如一艘领航的巨轮，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现档案数据的自动化采集、制档、管理和利用，助力企业顺利实现财务数智化转型，为数字化财务流程创新提供了强有力的支持。
核心模块：合思档案的四大支柱
- 档案采集：智慧互联精准抓取
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联的强大功能，能够自主采集各类档案数据。对于大文件，它可以自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。就像一个智能的采集器，精准地抓取所需的信息，为后续的处理打下坚实的基础。数字化财务流程创新在档案采集环节就已经展现出其独特的魅力。 - 档案制档：智能组装严格检测
在档案制档方面，合思档案能够实现智能关联，自动组装档案。同时，它会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理模块具备精准的权限管控功能，能够确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号完全符合国标要求。就像一个精密的管家，对档案进行精细的管理和维护。 - 档案利用：多维检索便捷高效
合思档案的档案利用模块提供多维检索功能，用户可以一站式预览档案。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档也能轻松实现，还能进行可视化盘点档案数据。就像一个便捷的图书馆，让用户能够快速找到所需的档案，充分发挥档案的价值。
优势凸显：合思的实力与底气
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。强大的技术实力使其在数字化财务流程创新领域能够不断推陈出新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，形成了强大的技术研发矩阵。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和大量的成功案例，让合思在市场中树立了良好的口碑，也为数字化财务流程创新积累了宝贵的经验。
合思档案拥有丰富的成长历程，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断进行升级优化，始终紧跟政策导向，具备领先的技术和解决方案。在数字化财务流程创新的道路上，合思始终保持着领先的步伐。
案例见证：合思档案的卓越成效
- 好想你：降本增效立竿见影
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。数字化财务流程创新为好想你带来了实实在在的效益。 - COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师通过合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了绿色办公的同时，也提升了企业的经济效益。 - 云海肴：便捷利用融合业财
云海肴使用合思档案后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。数字化财务流程创新促进了企业的业财融合。 - 金牌橱柜：精准匹配合规无忧
金牌橱柜家居科技股份有限公司在合思档案的帮助下，解决了档案整理、保管、存储和利用方面的问题。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。确保了企业档案管理的精准性和合规性。 - 帆书：高效结账节约人力
帆书使用合思档案后，解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。提高了企业的运营效率。 - 海亮教育：提升效率节约成本
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。实现了数据管理的高效化和成本的节约。 - 高新兴：高效归档节约资金
高新兴科技集团使用合思档案后，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。提高了档案管理的效率和安全性。 - 中文天地：双效提升节约开支
中文天地出版传媒在合思档案的助力下，解决了财务档案管理和利用问题。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。实现了财务档案管理和员工报销效率的双提升。 - 杭州西湖城投：便捷管理绿色环保
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，解决了回单、发票、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。实现了档案管理的便捷化和绿色环保。
服务护航：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个强大的引擎，保障着技术研发和产品升级的持续推进。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，如同一张细密的大网，为客户提供及时、全面的服务支持。无论是技术问题还是使用过程中的疑问，都能得到快速响应和解决，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧，为数字化财务流程创新提供了坚实的服务保障。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场形势下，合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了全面、高效、合规的解决方案。丰富的成功案例充分验证了其有效性和可靠性，完善的服务体系保障了企业的使用体验。合思将继续助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值，推动企业在数字化浪潮中持续发展。如果您也想体验数字化财务流程创新带来的变革，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
