2023 年疫情退潮后，商业世界仿佛从沉睡中苏醒，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，如同平静湖面下涌动的暗流，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。在这场挑战与机遇并存的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的预算控制解决方案，成为企业解决费控及差旅难题的得力助手。
行业洞察：差旅繁荣背后的隐忧
自 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象，总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。但繁荣背后并非一帆风顺，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的严峻压力之间左右为难，降本增效成为企业亟待解决的关键问题。
在费控及差旅管理方面，企业更是面临着效率低、管控难等重重困境。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，事前管控的不足导致费用支出难以有效约束，数据整合的困难使得企业无法全面掌握财务状况。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案：合思打造财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
这套服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。合思就像一位经验丰富的领航员，为企业在复杂的财务海洋中指引方向。
核心优势：多维度发力实现高效管控
-
预算管控精准施策
在预算管控方面，合思提供了多样化的策略。42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些不同阶段的预算管控，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动约束
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，对每一笔费用进行细致的审核，确保企业的差旅消费在合理的范围内。 -
精益消费策略降本增效
合思还推行了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略在不影响员工出行体验的前提下，有效降低了企业的差旅成本。此外，合思商城的“合力省”模式更是独具特色，它在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具提升效率
随着数字化时代的到来，合思积极引入数智化工具。线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，帮助企业提高了支付效率和财务核算效率，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
数据分析挖掘深层因素
数据是企业决策的重要依据。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数高，企业可以通过数据分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的预算控制解决方案。
成功案例：真实场景见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的预算控制解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工们常常为了报销的事情奔波忙碌，财务人员也被繁琐的报销审核工作压得喘不过气来。
合思的解决方案为这家公司带来了翻天覆地的变化。通过优化报销流程和加强数据管理，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工们不再为报销问题烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，老板也能够实时掌握企业的财务状况和业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营上市公司的破局之路
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了诸多问题，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题严重影响了企业的发展。员工对现有的差旅安排不满，财务人员在核算费用时需要花费大量的时间和精力，企业管理层也难以对分散在各地的门店进行有效的管理。
合思商城与 TMC 实现资源互补，为这家公司提供了全面的解决方案。通过整合资源和优化流程，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们对差旅安排更加满意，财务核算工作变得更加轻松高效，企业管理层也能够更加便捷地对各地门店进行管理，企业的运营效率得到了显著提升。
-
合思商城“合力省”的双赢之道
合思商城的“合力省”模式在实践中也取得了显著的成效。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业在享受成本降低的同时，员工也能够从“合力省”模式中获得福利，实现了企业和员工的共同发展。 -
流程自动化的高效变革
流程自动化是合思预算控制解决方案的一大亮点。某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。自动化的流程让员工报销更加便捷，财务审核更加高效，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的预算控制解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，通过数字化建设，企业可以实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思预算控制解决方案带来的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启高效财务数智化之旅。
