在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品,为企业开辟了一条解决这些难题、实现降本增效的康庄大道。
迷雾重重:行业痛点与挑战
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅难以保证合规性,还耗费大量的时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。集团型公司更是面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,进一步加剧了企业的财务管理难题。在这样的背景下,企业迫切需要一款强大的财务数智化产品来解决这些问题。
科技之光:合思产品简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位睿智的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命如磐:产品使命与愿景
合思的使命,是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,合思始终坚持以客户为中心,致力于为企业创造价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者。为了实现这一愿景,合思不断努力创新,提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质的产品和服务。
功能魔方:模块功能概述
合思费控具有强大的功能,能够满足企业多维度费用分析的需求。它支持多系统集成,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让企业能够对费用进行精细化管理。
此外,合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足了企业不同层次的需求。通过这些报表,企业可以进行多维度费用分析,深入了解费用的构成和使用情况。
亮点闪耀:功能亮点与创新
合思费控的亮点之一是无需报销,这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率。
系统连接能力强也是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多维度费用分析的无缝对接。
在创新方面,移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了财务数据的自动化处理。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全提供了保障。
优势凸显:产品优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了其强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。
合思具有广泛连接的生态,能与众多系统实现数据互通,为企业的多维度费用分析提供了丰富的数据来源。其提供的解决方案能有效提升企业效率,如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率、付款效率提升等。同时,合思还可实现精细化管理,对费用进行全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供有力支持。
精准覆盖:目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,如制造业、医药企业、科技企业、电商企业、医疗企业等。无论是大型集团公司,还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,合思都能为企业提供多维度费用分析的支持,帮助企业更好地管理费用,实现降本增效。
成效显著:成功案例与客户评价
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价,认为其能解决企业痛点,提升工作效率,实现数字化转型。通过多维度费用分析,企业能够更加清晰地了解费用的使用情况,优化费用结构,提高资金使用效率。