合思助力企业实现员工费用透明化,开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。财务收支管理效率低下、信息不连通以及费用控制难等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现员工费用透明化。

合思助力企业实现员工费用透明化,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。财务收支管理效率低下、信息不连通以及费用控制难等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现员工费用透明化。

合思数智财务解决方案全景呈现

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它将企业财务收支管理的各个环节紧密连接,形成一个有机的整体,让企业的财务管理更加高效、透明。

核心功能亮点构筑强大竞争力

  • 打破信息壁垒实现数据连通
    合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这就像是在各个信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,打破了信息之间的隔阂。

通过这种连接,企业可以实现数据的实时共享和交互,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和及时性。同时,也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持,让企业能够做出更加科学、合理的决策。

  • 丰富产品功能满足多元需求
    合思拥有一系列功能强大的产品,每一款产品都针对企业财务管理的不同环节和需求,提供了专业的解决方案。
  • 合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在平台上完成,实现了费用的精准控制和管理。
  • 合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案,从而节约差旅成本。
  • 合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以在平台上进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用,同时也提高了档案的安全性和保密性。
  • 收支管理模块拥有创新智能对账引擎与上下游协同门户,能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它可以实现企业收支的自动对账和管理,提高了收支管理的效率和准确性。
  • 合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了供应商一站式线上对账。企业与供应商之间的对账和付款流程可以在平台上完成,提高了工作效率,减少了沟通成本。
  • 合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它能够完成“四票匹配”。企业在销售过程中的开票、收款和对账等环节都可以在平台上进行统一管理,确保了财务数据的准确性和一致性。
  • 合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过多系统连接自动数据清洗,为企业的经营决策提供了有力支持。企业可以通过平台对财务收支数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况,从而做出更加科学、合理的决策。

  • 开放应用商店拓展无限可能
    合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,它提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步拓展平台的功能和应用场景。

这个开放的应用商店就像是一个充满活力的生态系统,不断吸引着各种开发者和合作伙伴加入,为企业提供更加丰富、个性化的财务数字化解决方案。

用户收益实现多方共赢

  • 老板:降本增效管控决策一手抓
    对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施进行调整。

同时,合思的解决方案还能够辅助老板进行经营决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,老板可以了解企业的优势和劣势,把握市场机会,做出更加科学、合理的决策。在员工费用透明化方面,老板能够清晰看到每一笔费用的流向和用途,从而更好地控制成本,提高企业的经济效益。

  • 财务:释放压力智能风控保安全
    对于财务人员来说,合思的解决方案能够极致释放财务压力。在传统的财务管理模式下,财务人员需要处理大量的报销单据和财务数据,工作繁琐且容易出错。而合思的解决方案实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,让财务工作变得更加规范、高效。

同时,合思的解决方案还能够智能识别潜在风险。通过对财务数据的实时监测和分析,系统可以及时发现异常情况,并发出预警,帮助财务人员及时采取措施进行处理,降低企业的财务风险。在员工费用管理方面,财务人员可以清晰地掌握每一位员工的费用情况,确保费用的支出符合企业的规定和标准。

  • 员工:省事省心工作生活更轻松
    对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。在传统的报销模式下,员工因公消费需要自己垫资、开票、打印,然后再进行报销,整个过程繁琐且耗时。而合思的解决方案让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。

员工在消费时只需要使用合思提供的消费方式,系统会自动完成费用的记录和结算,员工无需再为报销的事情烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工的生活更加轻松。同时,员工费用透明化也让员工清楚自己的费用使用情况,避免了不必要的消费。

典型场景覆盖全业务流程

  • 消费场景:全场景聚合消费生态大融合
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。在这个生态中,企业可以根据自己的需求选择合适的消费方式和供应商,实现消费的一站式管理。

无论是员工的差旅消费、办公用品采购还是员工福利发放,都可以在合思的平台上完成。这不仅提高了企业的消费效率,也降低了企业的采购成本。同时,全场景聚合消费生态也让员工的消费更加便捷和自由。

  • 业务场景:开放业财连接生态促发展
    合思还打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这个生态中,企业的业务系统和财务系统可以实现无缝对接,业务数据和财务数据可以实时共享和交互。

这让企业的财务管理更加贴近业务实际,能够及时反映业务的变化和需求。同时,开放的业财连接生态也为企业的创新发展提供了有力支持。企业可以根据自己的业务需求,开发和使用适合自己的自建应用,实现业务的个性化管理和创新发展。

客户成功案例见证卓越实力

  • 动力源:效率提升成本节约双丰收
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率,降低企业的运营成本。

通过员工费用透明化,动力源的老板能够清晰地了解每一笔费用的支出情况,从而更好地控制成本。财务人员也能够更加轻松地处理费用报销和财务管理工作,提高了工作效率和准确性。员工则无需再为繁琐的报销流程烦恼,工作更加轻松愉快。

  • 徐福记:差旅费用节约成本控制显成效
    徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的解决方案在费用控制方面的卓越能力。

在员工费用透明化的管理下,徐福记的老板可以清楚地看到员工的差旅费用支出情况,及时调整差旅政策,控制差旅成本。财务人员可以对差旅费用进行精准管理,确保费用的支出符合企业的规定和标准。员工在差旅过程中也能够更加合理地安排费用,避免了不必要的浪费。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷省资源
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这表明合思的电子会计档案管理平台能够显著提高企业的档案管理效率,降低企业的档案管理成本。

在员工费用相关档案管理方面,实现了电子化存储和管理,方便财务人员和老板随时查阅和使用。同时,员工也可以更加方便地查询自己的费用报销记录,提高了信息的透明度。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型开启新征程
    汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。在转型过程中,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了更加完善的财务管理体系,提高了财务管理的效率和准确性。

通过员工费用透明化,汉威科技集团能够更好地控制成本,提高企业的经济效益。同时,数字化的财务管理也为企业的发展提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。

  • 中影股份:助力上市公司财务管理升级
    中影股份作为上市公司,合思助力其业务各板块的财务管理。合思的解决方案为中影股份提供了更加全面、准确的财务信息支持,帮助中影股份更好地进行财务决策和管理。

在员工费用管理方面,中影股份实现了费用的透明化和精准控制,提高了企业的财务管理水平。同时,员工也能够更加清楚自己的费用使用情况,避免了不必要的纠纷和误解。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505,申请免费试用,体验合思带来的财务数字化变革,开启员工费用透明化的新时代。

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captaincaptain
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