在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务宛如沉睡后的雄狮,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,这繁荣的背后,却是消费价格上涨、成本控制压力剧增、效率低下以及管控困难等行业痛点的暗流涌动。在这风云变幻的商海之中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了一系列针对性极强的解决方案,引领企业迈向财务管理自动化的新时代。
行业痛点:企业差旅的困境迷宫
在当前经济环境下,疫情退潮后的企业差旅市场呈现出复杂的态势。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时,商务消费价格和成本持续攀升,企业仿佛置身于一个两难的十字路口,在业务拓展的渴望和成本控制的压力之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也如雨后春笋般增加,让企业的财务负担愈发沉重。效率低也是不容忽视的问题。发票单据处理耗时漫长,仿佛陷入了一个无尽的泥沼,而且缺乏自动控制系统,使得整个流程如同老牛拉车,缓慢而低效。管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,犹如在战争中失去了预警系统;费用分析痛点众多,仿佛在迷雾中摸索前行;超标管控压力巨大,如同背负着沉重的枷锁;发票合规风险突出,随时可能引发一场财务危机。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个精密的仪器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务管理自动化解决方案。
通过合思的解决方案,企业能够有效地降低成本,提高效率,加强管控。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业梳理每一笔开支,优化每一个流程,让企业的财务管理更加科学、高效、智能。
核心功能亮点:合思的制胜法宝
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预算管控:精准的财务防线
在企业的财务管理中,预算管控是一道至关重要的防线。据统计,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的狙击手,能够在每一个关键节点上对预算进行严格把控,确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
消费标准自动控制:智能的消费卫士
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的消费卫士,能够实时监控员工的差旅消费情况,一旦发现超标行为,立即发出警报并进行拦截。它让企业的差旅消费更加规范、透明,有效地降低了企业的成本。 -
多种降本策略:巧妙的省钱妙招
合思还提供了多种降本策略,如“同性同住”、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略就像一个个巧妙的省钱妙招,能够在不影响企业业务开展的前提下,最大限度地降低企业的商务消费成本。 -
数字化工具:高效的财务助手
合思的数字化工具包括线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些工具就像一群高效的财务助手,能够帮助企业实现财务管理自动化,减少人工操作,提高工作效率。线上支付让企业的支付流程更加便捷、安全;自动生成记账凭证让财务核算更加准确、快速;合思BI数据分析则能够帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化:流畅的财务舞步
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化功能就像一场流畅的财务舞步,让企业的差旅补贴计算和送审过程更加高效、准确。它减少了人工干预,降低了出错率,提高了员工的满意度。
用户收益:企业的收获之旅
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成本降低:真金白银的节省
通过各种降本策略和管控措施,合思帮助企业降低了商务消费成本。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的真金白银。企业可以将这些节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。 -
效率提升:时间就是金钱
合思的解决方案减少了人工处理发票单据的时间,提高了支付环节和财务核算记账的效率。在当今快节奏的商业环境中,时间就是金钱。合思让企业能够更加高效地利用时间,提高企业的运营效率。 -
管控加强:全方位的安全保障
合思实现了事中、事后的全方位管控,降低了超标风险和发票合规风险。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的安全保障,让企业能够更加安心地开展业务。 -
数据洞察:挖掘潜在价值
通过合思BI数据分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一把钥匙,能够打开企业数据宝库的大门,让企业发现潜在的价值和机会。企业可以根据这些数据洞察,制定更加科学、合理的决策,提升企业的管理水平。
典型场景:合思的实战舞台
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员工出差:轻松无忧的旅程
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,享受更丰富的资源选择和优惠。同时,差旅补贴可自动计算和送审。这让员工的出差之旅更加轻松、无忧,员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。 -
财务对账:高效准确的操作
财务人员可通过系统实现自动化对账、入账操作,节省时间和人力成本。这让财务对账工作变得更加高效、准确,财务人员可以从繁琐的对账工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
企业管理:科学明智的决策
企业管理者可通过合思BI差旅分析等工具,洞察差旅行为,优化差旅标准,做出更科学的决策。这让企业管理更加科学、明智,企业管理者可以根据数据分析结果,及时调整企业的差旅政策和管理策略,提升企业的管理水平。
客户成功案例:真实的榜样力量
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思在提高效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司:满意度与投诉率的逆转
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一成功案例表明,合思能够提升员工的满意度,改善企业的内部管理环境。 -
企业数字化差旅:降本增效的奇迹
合思商城“合力省”助力一家企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一成功案例证明,合思的降本策略能够为企业带来显著的经济效益。 -
流程自动化:满意度与效率的双升
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一成功案例说明,合思的流程自动化功能能够提高员工的满意度,提升企业的工作效率。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案,是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务管理自动化已经成为企业发展的必然趋势,合思将帮助企业在这一趋势中脱颖而出。立即免费试用合思,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效!