在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，解决这些问题的迫切性和必要性日益凸显。
电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也高，而且缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
综合良方：合思全维解决方案破解转型难题
合思针对电子凭证数字化转型痛点，提供了一套综合性的整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业财务数字化转型中的各种问题。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能管理多种会计类档案。
功能亮点：合思平台铸就财务数智化利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，展现出其独特优势。平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
显著收益：合思方案赋能企业降本增效
使用合思解决方案能给用户带来诸多显著收益。合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在效率提升方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。在成本降低方面，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，合思方案节约了人力成本，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约了50%。此外，合思方案还减少了纸张浪费和档案管理成本，如某企业实现财务档案不打印，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了档案空间成本。
多元场景：合思方案彰显广泛适用性
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其适用性和广泛性。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的财务核算需求。在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可通过合思平台实现无需垫资、无需报销，系统自动进行合规校验和预算控制，提升了费用管理的精细化水平。
成功典范：合思方案实力见证价值
合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的可行性和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的功能和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启费用管理数字化转型之旅。
