在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势,这是适应工业发展及管理升级的迫切需求。数字化转型的本质在于,以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,进而优化资源配置,提升效率,构建企业的核心竞争力矩阵。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的明星,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
合思平台:费控管理能力分级的智慧体现
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台具备不同费控能力分级对应的功能,为企业提供了全方位的费控管理解决方案。
初级无需报销:开启消费新体验
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。这种无纸化报销方式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
中级无需报销:效率飞升的秘诀
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这种方式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,进一步凸显了无纸化报销方式的优势。
高级无需报销:智能化管理的巅峰
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思平台可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思平台:对比传统,优势尽显
与传统报销方式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,企业普遍缺失有效的管控手段,多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。而合思平台能够实现智能化的预算管理,系统可辅助或智能辅助事前预算规划,为企业的财务管理提供了更加科学、合理的依据。
电子化报销阶段(L2)虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思平台集成供应商,提供标准化服务,统一开票和支付,采用无纸化报销方式,有效解决了这些问题。
部分同类平台可能仅提供单一软件功能,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,具有更强的广泛连接能力,能提供费控管理领域的综合解决方案。同时,合思平台强调数据赋能、协同、智能化等,可帮助企业实现业财融合,而一些传统平台可能存在财务与业务系统割裂的问题。
合思平台:多行业应用的成功典范
合思平台在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的实际效果。
医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这种无纸化报销方式保证了每一笔费用明确可追,提高了费用管理效率和合规性。
软件行业:报销审批与运维成本的优化
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了费用的自动归集和结算。无纸化报销方式让整个报销流程更加顺畅,提高了工作效率。
连锁经营行业:资金管控与运营效率的改善
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,无纸化报销方式为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思平台:未来可期,推动企业财务数字化转型
合思平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无纸化报销方式不仅提高了报销效率,还为企业的财务管理带来了全新的体验。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展功能。例如,进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台凭借其强大的功能和显著的优势,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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