在当今的商业环境中，新兴差旅管理趋势正以前所未有的态势影响着企业的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长态势显著，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：一站式财务数智化服务先锋
新兴差旅管理趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业提供的解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面，全面解决企业在费控及差旅中的各种问题。合思借助数字化技术优化企业内部流程、提高自动化作业占比，为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
核心功能：精准管控，高效运营
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预算管控：精细把控每一分钱
新兴差旅管理趋势强调预算的精准管控，合思在这方面表现卓越。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地规划和使用资金，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在新兴差旅管理趋势中，对差旅消费标准的严格控制是关键。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在企业员工进行差旅消费时，自动判断是否符合标准，有效避免超标消费，为企业节省成本。 -
线上支付：高效便捷的支付体验
随着新兴差旅管理趋势的发展，线上支付成为了企业的首选。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的线上支付功能，让企业的支付流程更加简单、快捷、安全。 -
业财一体化：打通业务与财务的壁垒
业财一体化是新兴差旅管理趋势的重要方向。在合思的解决方案中，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的业财一体化功能，能够将企业的业务数据和财务数据进行实时整合，为企业提供更加准确、及时的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
应用案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司，曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在新兴差旅管理趋势的影响下，该企业选择了合思的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，还有管理洞察&数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅的成功实践
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在新兴差旅管理趋势的引导下，该企业引入了合思商城。合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
企业数字化差旅：合规与降本的双赢
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。在新兴差旅管理趋势的推动下，该企业上线了合思商城。上线后消费即合规，疫情放开酒店价格上涨面临新挑战，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。实现了合规与降本的双赢。 -
流程自动化：提升员工满意度的利器
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，是新兴差旅管理趋势下的创新实践。员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，让企业的差旅管理更加高效、便捷，提升了员工的满意度和企业的管理效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。在新兴差旅管理趋势的大背景下，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为一家值得信赖的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想紧跟新兴差旅管理趋势，实现费控及差旅管理的变革，不妨现在就免费试用合思的产品。关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
