在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，企业若想挖出更多净利润，就需要从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业找到挖掘更多净利润的科学方法而诞生。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在当下的经济浪潮中，企业面临着巨大的生存压力。营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降，企业迫切需要现金流来实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流需求得到释放，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业出行合规显得尤为重要，如何合理管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在企业出行合规方面存在漏洞。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，给差旅管控带来了很大的挑战。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这也给企业出行合规带来了隐患。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。同时，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也有助于企业实现企业出行合规。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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线上线下覆盖：无缝衔接差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还推出了易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，确保企业出行合规的同时，提高了管理效率。 -
国内外资源整合：全球差旅一站解决
合思整合了中航信等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工的需求，让企业的国内外差旅管理更加顺畅，保障企业出行合规。 -
管控与体验平衡：智能管控提升体验
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券和“合力省”奖励，还有买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，在保障企业出行合规的同时，提升了员工的差旅体验。 -
AI规划：智能助力差旅管理
合思的AI规划功能强大，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用AI技术，为企业的差旅管理提供了更智能、更高效的解决方案，进一步促进企业出行合规。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。其无需报销平台整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些优势使得合思在企业出行合规管理方面具有更强的竞争力。
成功案例：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，同时也保障了企业出行合规。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了企业出行合规下的成本控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了企业出行合规。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现企业出行合规。
服务体系：全方位保障企业需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应，保障企业出行合规。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，保障了企业数据安全和合规性，为企业出行合规提供了有力支持。
合思持续关注市场动态和企业需求，不断迭代升级产品和服务，为企业提供更优质、更高效的差旅管控解决方案，确保企业出行合规。
结尾：携手合思，共创美好未来
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率，实现企业出行合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，保障企业出行合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的差旅管控解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
