在电子凭证数字化转型的时代巨轮滚滚向前之际,企业正面临着一场前所未有的挑战与机遇并存的变革。传统的财务管理模式在数字化浪潮的冲击下,逐渐暴露出诸多弊端,而合思凭借其专业且独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,尤其在预算风险管控方面发挥着至关重要的作用。
电子凭证管理痛点大揭秘
当下,企业在电子凭证管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等重重困境。许多企业仍在沿用传统的落后方式,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅耗费大量的时间和资源,还严重违背了数字化发展的趋势。
同时,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了人力成本和出错的概率。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在管理和处理上存在巨大差异,导致协同工作困难重重。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来不可估量的损失。此外,企业对相关政策认知不足,面临着合规风险,报销流程滞后也严重影响了企业的运营效率,这些问题都给预算风险管控带来了极大的挑战。
合思全流程解决方案:预算风险管控的秘密武器
合思深知企业在电子凭证管理和预算风险管控方面的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面。它推动电子凭证的全链无纸化,让企业在数字化的道路上轻装上阵,实现企业数字化和绿色化的协同转型,从源头上加强预算风险管控。
核心功能亮点:预算风险管控的坚实后盾
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理堡垒,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项主要功能。
它具备开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下都能实现高效的财务管理,有效降低预算风险。该平台可与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,大大提高了工作效率。操作界面简洁易懂,学习曲线平缓,易于上手。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务,让企业在使用过程中无后顾之忧,为预算风险管控提供了坚实的技术支持。
用户收益:预算风险管控带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,在预算风险管控方面成效显著。首先,它能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现降本增效。以某大型移动通信集团为例,通过使用合思的解决方案,年节约成本达4000万元。
其次,该方案提升了财务管理效率,优化了业务流程,完善了配套措施。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的预算管理更加精准。合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,使企业能够更加科学地进行预算规划和风险管控。它助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,融入可持续发展的时代潮流,提升了企业的社会形象和竞争力。
典型场景:预算风险管控的生动实践
合思的解决方案适用于企业的多个典型场景,在预算风险管控方面发挥着重要作用。涵盖企业差旅、日常办公消费、财务核算、档案管理等多个场景,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
以差旅场景为例,员工可在线提交差旅申请,通过平台进行商旅订购,使用易商卡线下消费。后续的发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等环节均可自动化完成,为企业提供了便捷高效的财务管理体验,同时也有效控制了差旅预算的风险。在日常办公消费场景中,企业可以通过合思的平台对各项费用进行精细化管理,避免不必要的开支,确保预算的合理使用。
客户成功案例:预算风险管控的真实见证
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效,充分证明了其在预算风险管控方面的强大实力。某国民经典零食品牌,通过使用合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,还实现了增效、降本、合规等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,展示了合思在预算风险管控方面的卓越能力。
合思以其专业的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,在预算风险管控方面发挥着不可替代的作用。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,提前布局相关系统规划或升级,适应未来合规要求,实现财务管理的全面提升。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在预算风险管控和财务数字化转型方面的强大魅力!