在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低、盈利能力下降成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控成效直接影响着企业的净利润和生存发展。合思敏锐洞察到这一市场需求，携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全方位的财务报销解决方案。
市场形势：差旅成本激增下的企业困境
当下，企业的经营压力与日俱增。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%，费用成本显著增加。与此同时，随着疫情后经济的逐步复苏，差旅市场呈现出量价齐升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，尤其是金融等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业迫切需要找到有效的方法来控制差旅成本，以提升自身的盈利能力。
痛点分析：传统管控方式的困境与挑战
为了降低差旅成本，许多企业采取了“硬控”措施，如组织瘦身、削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，下沉市场的差旅频率不断增高，但企业的差标管控大多仅覆盖到“市”一级，无法适应市场的变化。随着企业出海业务的拓展，国际差旅需求日益增加，资源分散、信息碎片化等问题也随之而来。而线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
面对上述挑战，企业需要从传统的“硬控”方式向“智控”模式转变。合思提出的财务报销解决方案，旨在通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：六大维度构建全面解决方案
- 精细化管控：精准施策降成本
合思通过设置精细化规则和数字化产品功能，为企业提供了一套全面的精细化管控方案。其中，“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本；灵活差标调整功能根据不同的业务场景和地区特点，动态调整差标；BI差旅风控系统则实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并防范违规行为。 - 下沉市场应对：深耕细作拓市场
针对下沉市场的特点，合思与OTA建立了合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务支持：全球布局助发展
随着企业出海业务的不断拓展，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供全方位的支持。 - 线下消费管控：无缝衔接全流程
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在使用易商卡进行消费时，系统会自动记录消费信息，并将其同步到财务系统中，实现了线下消费与线上报销的无缝衔接。 - 数电票管理：智能升级迎变革
在数电票时代，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。系统能够自动识别、分类和存储数电票，提高了财务报销的效率和准确性。 - AI应用：智能赋能提效率
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供了智能行程规划、预算计算等服务。AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加个性化的服务体验。
竞争优势：广泛连接与创新驱动
合思具有广泛连接的生态，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务报销解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 某企业应用合思的财务报销解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了企业的损失，并完善了差旅制度。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：一站式服务保障无忧
合思提供一站式差旅服务，包括线上线下预订、费用管控、数据分析、智能预警等。同时，配备专业客服团队，确保对企业员工的出行需求及时响应。无论是预订机票、酒店，还是处理报销事宜，企业都可以在合思的平台上一站式完成，享受便捷、高效的服务体验。
结尾：携手合思，开启差旅智控新时代
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其全方位的财务报销解决方案和先进的服务体系，帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续助力更多企业在差旅管理领域实现“智控”，赢得成本优势。
