在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正遭遇着重重挑战。传统的财务管理方式宛如陈旧的马车,难以适应企业高效运营和精细化管理的高速列车。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业打破数据孤岛的禁锢,实现降本增效和合规经营的目标。
产品背景:传统模式弊端凸显
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型进程的加速,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据分散在各个角落,难以形成有效的整合。预算管控犹如在迷雾中摸索,困难重重。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪。财务合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还像无形的枷锁,增加了企业的经营成本。
例如动力源,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显无遗。而汉威科技,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。这些企业的遭遇,正是众多企业面临的共同困境。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够将企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统紧密连接起来,实现数据的互通共享。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,告别了多系统繁复操作的困扰。预算管控功能则如同精准的导航仪,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算的执行情况,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。
发票智能校验功能犹如一双锐利的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势:开启高效财务管理新时代
- 强大的系统集成能力
合思的在线报销工具具有卓越的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统无缝对接。以动力源为例,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,企业的数据实现了互联互通,员工再也不用在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大的提升。 - 无需报销模式的革新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式不仅提升了员工的体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务管理的效率。 - 精准的预算管控
合思的在线报销工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了对费用的有效控制,让企业的资金使用更加合理。 - 智能的发票处理
在发票处理方面,合思的在线报销工具表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材通过发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,提高了工作效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 全面的数据分析与报表
合思BI提供实时、多维度的数据分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
应用场景与案例:多行业多场景显成效
合思的在线报销工具广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
动力源在营销中心、人力资源部等多部门应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这些成功案例充分证明了合思在线报销工具的强大实力和广泛适用性。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力。合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和优质的服务,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的在线报销工具,开启免费试用,亲身感受它为企业带来的变革与提升,让有限的资源发挥出更有效的价值,引领企业迈向财务数智化的新时代。