在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务领域的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。差旅政策执行在企业财务中至关重要,合思的产品和服务在这方面也有着出色的表现。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘装备精良的战舰,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够在多地设立研发中心和直营服务网络。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其在财务数智化领域的影响力与日俱增。在差旅政策执行方面,合思能够凭借自身的平台和资源,为企业提供有力的支持。
合思费控:强大功能护航差旅政策执行
合思费控具备多种强大功能,宛如一个功能齐全的财务工具箱,在差旅政策执行方面发挥着重要作用。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这就像是给发票加上了一层精准的过滤网,可杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,准确的发票处理是差旅政策执行的基础。
合思费控能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能如同一位贴心的助手,简化了员工填报和报销流程。员工在差旅过程中,能够更便捷地完成费用申请和报销,也有助于企业差旅政策的顺利执行。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。这帮助财务人员降低了基础工作压力,同时也让差旅政策的执行更加严格和规范。财务人员可以根据企业的差旅政策,对费用进行有效的管控。
合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛,让管理者能够实时了解企业经营数据,尤其是差旅费用的使用情况。在差旅政策执行中,全程管控能够确保费用不超预算,符合政策要求。
此外,合思费控还具有系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,打破数据孤岛。它支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。拥有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联合同进行付款和预算控制。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这些功能在差旅政策执行中,能够实现数据的共享和协同,提高执行效率。
合思与传统方式:差旅政策执行优势大对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅政策执行方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。这些问题就像一道道障碍,阻碍了差旅政策的有效执行。
而合思通过系统集成实现数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这使得差旅政策能够更快地得到落实,员工也能更快地获得费用报销,提高了员工的满意度和差旅政策执行的积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,企业可以将节约下来的成本投入到其他更有价值的业务中。在差旅政策执行中,减少会计的工作量也能让他们更专注于对差旅费用的审核和管控。
合思能实现预算管控前置,防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅政策执行中,预算管控前置能够确保员工在差旅过程中严格遵守预算规定,避免超支情况的发生。
合思打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得差旅政策执行过程中的信息传递更加及时和准确,各个环节能够更好地协同工作。
合思应用案例:差旅政策执行的成功典范
众多企业在使用合思的产品和服务后,在差旅政策执行方面取得了显著成效。
动力源员工2400人左右,有8家子公司和全国30 + 个办事处等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的差旅政策能够更高效地执行,员工的差旅体验也得到了极大的改善。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升、预算管控前置等成效。在差旅政策执行中,这些成效保证了费用的合规性和预算的严格执行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在差旅政策执行中,能够更快地完成费用报销和核算工作,提高了整体的工作效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅政策执行中,报销效率的提升让员工能够更及时地获得费用补偿,提高了员工的积极性。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间等各环节效率均有显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。在差旅政策执行中,闭环费控管理能够确保每一个环节都符合政策要求。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了差旅政策执行的效率,还实现了低碳环保的目标。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅政策执行中,集团总部能够更好地对差旅费用进行管控。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。这使得亿嘉和的差旅政策执行更加规范和高效。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。在差旅政策执行中,报销效率的提升让企业能够更好地应对大量的差旅费用报销。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这表明赛傲生物在差旅政策执行中,不仅提高了效率,还实现了成本的节约。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在差旅政策执行中,审批效率的提升和人力成本的节约都具有重要意义。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的成效。这使得斯利安的差旅政策执行更加精准和规范。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅政策执行中,全流程闭环管理能够确保各个环节的顺畅衔接。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这使得中亦科技的差旅政策执行更加高效和便捷。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅政策执行中,业财数据的融合能够为决策提供更准确的依据。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等三大工作难题。在差旅政策执行中,解决这些难题能够提高政策执行的质量和效率。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷等成效。在差旅政策执行中,移动报销和审批便捷能够满足员工随时随地处理差旅费用的需求。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。这使得紫光云的差旅政策执行更加智能化和现代化。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在差旅政策执行中,费用监控更直观能够让企业更好地掌握差旅费用的使用情况。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅政策执行中,提升资金使用效率能够为企业带来更多的经济效益。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。这使得猫人的差旅政策执行更加高效和快速。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。在差旅政策执行中,减少员工垫资报销和优化比价报销成本都能提高员工的满意度和企业的成本控制能力。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在差旅政策执行方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅政策执行方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。