在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。传统财务模式如同老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,严重制约着企业的发展步伐。报销申报流程在传统模式下,更是成为了企业和员工的一大痛点。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中冉冉升起。它以创新的理念和先进的技术,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业解决报销申报流程等一系列难题,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
破局之钥:创新财务数字化服务
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个细节。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座桥梁,连接着企业的各个部门和业务环节,让财务信息能够顺畅流通。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。在这个过程中,报销申报流程得到了极大的简化,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更加高效地进行财务管理。
合思的创新模式打破了传统财务的局限,让报销申报流程更加透明、高效。员工在消费时,相关信息能够实时同步到平台上,财务人员可以及时进行审核和入账,大大缩短了报销周期。同时,这种模式也减少了人为错误和欺诈的可能性,提高了财务数据的准确性和安全性。
核心利器:多元功能优势显著
- 连接赋能:打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,它能像纽带一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了各系统之间的信息孤岛,让企业的财务数据能够实现共享和互通。
在报销申报流程中,这种连接能力发挥了巨大的作用。员工在第三方消费平台上的消费记录能够自动同步到财务系统中,财务人员可以直接进行审核和报销,无需员工手动提交各种单据。这样一来,不仅提高了报销效率,还减少了因信息不及时而导致的错误和延误。
- 分级标准:精准定位费控水平
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的发展路径,逐步提升费控报销的数字化水平。
通过这种分级标准,企业能够清晰地看到自己在报销申报流程等方面的优势和不足,有针对性地进行改进和优化。同时,也为企业的数字化转型提供了明确的目标和方向。
- 解决方案:降本增效优势凸显
“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点,它在报销申报流程中展现出了显著的优势。该方案可降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,也减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、报销审核到付款结算,每一个环节都实现了数字化和自动化。在报销申报流程中,员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员可以实时进行审核和处理,大大提高了报销的速度和准确性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅报销申报流程提供了便利。员工在预订机票、酒店等时,可以直接在商城中进行操作,相关费用会自动同步到报销系统中,无需手动录入。同时,商城还提供了丰富的优惠活动,为企业节省了差旅成本。
合思档案助力高效会计档案管理,将报销申报流程中的各种单据和凭证进行电子化存储和管理。这样一来,不仅方便了财务人员的查询和调阅,也提高了档案的安全性和可靠性。
收支管理全场景覆盖,各子系统如合思付款、合思收款、合思BI也具备强大的功能。在报销申报流程中,这些子系统相互协作,为企业提供了全面的财务支持。
广泛应用:多元场景见证实力
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场、火车站、用车、用餐等全场景聚合消费生态。在这个生态中,员工的消费行为能够得到全面的记录和管理,报销申报流程也变得更加便捷。
例如,员工在机场的消费可以通过合思的系统进行实时记录,无需手动填写报销单据。在用车方面,员工可以通过合思的平台预订车辆,费用会自动计入报销系统,大大提高了报销的效率。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务数据和财务数据能够实现实时同步,报销申报流程也能够与业务流程紧密结合。
当企业签订销售合同后,相关的费用和收入信息会自动同步到财务系统中,财务人员可以根据这些信息进行报销审核和入账。这样一来,不仅提高了财务工作的准确性,也加强了业务部门和财务部门之间的沟通和协作。
- 客户案例:实力赢得信任
众多企业已经选择合思,通过合思的解决方案实现了报销申报流程的优化和财务数字化转型。动力源通过合思的服务,实现了效率提升和人员成本节约。在报销申报流程方面,员工的报销时间从原来的几天缩短到了几个小时,大大提高了工作效率。
徐福记借助合思的系统,节约了企业差旅费用。在差旅报销申报流程中,通过合思商城的智能管理,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择合思,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。这些企业在报销申报流程等方面都取得了显著的成效,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已成为众多企业财务数智化转型的首选。如果你也想让企业的报销申报流程更加高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,亲身体验合思带来的财务变革。