在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务领域的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的卓越成效。
经典零食企业的财务困境
某国民经典零食品牌已畅销30余年，在市场上拥有广泛的消费者基础。然而，其财务流程却犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多挑战。
该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，显得繁杂而低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务价值难以得到有效释放。
在事前事中管控方面，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。就像一辆没有精准导航的汽车，在成本控制的道路上迷失方向。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在一个杂乱无章的仓库里寻找物品，耗费了大量的时间和精力。
合思量身定制的合规策略
针对该企业的这些痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面的财务合规策略。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的线上化，以及易商卡线下消费。员工可以通过线上平台便捷地完成各项操作，无需再为繁琐的线下流程而烦恼。这就好比为员工提供了一条快速通道，让消费流程变得更加顺畅。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式。线上操作实现了自动化，大大提高了记账效率；线下操作则保留了一定的灵活性，满足企业的不同需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还具备诸多优势。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能让企业可以统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。
显著成果彰显合规价值
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具底气。财务入账效率提升60%，使得财务工作更加高效、精准。
在业绩亮点方面，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，让财务数据在各个环节有序流转，确保了财务合规。
完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程就像一场严谨的科学实验，确保了数据的准确性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这使得企业的档案管理更加便捷、高效，就像对企业的管理进行了一次全面的升级。
实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数据概览显示，2023年6月凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些庞大而精确的数据，充分展示了合思解决方案的强大性能。
开启财务数字化转型之旅
通过该国民经典零食品牌企业的案例可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、提升管理效率和保障数据安全等目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要积极拥抱数字化变革，以适应未来的发展需求。
合思的解决方案融入了先进的财务合规策略，为企业提供了全方位的财务保障。无论是从消费环节的便捷性，还是到财务核算、档案管理的高效性，都充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新精神。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥出更大的效益。
