支出管理实践:合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的冲击下,企业管理领域正经历着深刻的变革。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业量身定制全方位财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

支出管理实践:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的冲击下,企业管理领域正经历着深刻的变革。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业量身定制全方位财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇

在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的迫切需求。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,对于提升管理效率、降低成本、增强决策科学性具有至关重要的意义。越来越多的企业开始意识到财务数字化建设的重要性,市场对财务数智化产品和服务的需求也在不断攀升。

财务数字化能够帮助企业打破信息壁垒,实现财务数据的实时共享和有效利用。通过数字化手段,企业可以更加精准地进行成本控制和预算管理,提高资金使用效率,为企业的战略决策提供有力支持。同时,财务数字化还能够提升企业的合规性,降低财务风险,增强企业的市场竞争力。

痛点分析:传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式存在着诸多痛点,这些痛点不仅增加了企业的管理成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。

手工报销流程繁琐、效率低下,是传统财务管理模式的一大弊端。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作,整个报销流程耗时冗长,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

费用管控困难也是传统财务管理模式面临的一个重要问题。由于信息不透明,企业很难对费用支出进行有效的监控和管理,容易出现费用超支、浪费等现象。同时,业财分离导致数据无法有效共享和利用,使得企业的财务决策缺乏准确的数据支持,影响了企业的决策科学性。

解决方案整体策略概述:连接赋能,打造敏捷财务收支管理平台

合思以连接为核心,通过构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

合思的解决方案实现了业财融合,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过连接企业内部的各个业务系统和外部的供应商、合作伙伴,合思能够实现数据的实时共享和交互,为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。

在支出管理实践中,合思的解决方案能够帮助企业实现费用的精细化管理和控制。通过智能聚合消费功能,企业可以将员工的消费行为进行集中管理,实现消费数据的实时采集和分析。同时,费控报销功能能够实现全流程数字化管理,提高报销效率,降低报销成本。收付款管理功能则能够实现企业收支的自动化处理,提高资金使用效率。

核心模块:全方位财务数字化服务的有力支撑

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在支出管理实践中,合思费控能够帮助企业实现费用的事前审批、事中控制和事后分析。员工可以通过手机端或PC端提交费用申请,系统会根据企业的费用政策进行自动审批,审批通过后员工可以进行消费。消费完成后,系统会自动采集消费数据,生成报销单据,员工无需再手动填写报销单据,大大提高了报销效率。同时,合思费控还能够对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行控制。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在支出管理实践中,合思商城能够帮助企业实现差旅费用的集中管理和控制。企业可以通过合思商城为员工预订机票、酒店、火车票等差旅产品,系统会根据企业的差旅政策进行价格筛选和预订,确保企业的差旅费用得到有效控制。同时,合思商城还能够提供实时的差旅信息和服务,为员工的差旅出行提供便利。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在支出管理实践中,合思档案能够帮助企业实现会计档案的电子化存储和管理。企业可以将纸质会计档案扫描成电子文件,上传到合思档案系统中进行存储和管理。系统会对电子文件进行分类、索引和加密处理,确保会计档案的安全和完整性。同时,合思档案还能够提供便捷的查询和检索功能,为企业的财务管理和审计工作提供有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的企业收支管理解决方案
    合思的收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,实现了发票常态化处理,经营实时化分析,全场景覆盖企业收支管理。

在支出管理实践中,合思付款能够帮助企业实现付款的自动化处理和管理。企业可以通过合思付款系统批量上传付款信息,系统会自动进行审核和支付,提高付款效率和准确性。合思收款则能够帮助企业实现收款的实时监控和管理,及时发现收款异常情况,采取相应的措施进行处理。合思BI则能够为企业提供实时的经营分析和决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求的一站式平台
    合思的开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。

在支出管理实践中,企业可以根据自身的需求选择合适的应用程序,实现个性化的财务管理。同时,合思的开放平台还允许企业进行二次开发和定制,为企业提供更加灵活、个性化的财务管理解决方案。

竞争优势:雄厚实力,铸就领先地位

合思在支出管理实践中具有诸多竞争优势。

丰富的融资为合思的产品研发和服务升级提供了坚实的资金保障。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这些资金将用于技术研发、市场拓展和服务升级,确保合思能够不断推出更加优质、高效的产品和服务。

强大的研发实力是合思的核心竞争力之一。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队。这些研发人员具有丰富的行业经验和技术实力,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。

广泛的服务网络也是合思的一大优势。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供及时、高效的服务支持。

权威认证是合思产品和服务质量的有力证明。合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证,这些认证表明合思的产品和服务具有高度的安全性、可靠性和合规性。

先进的理念和技术是合思在支出管理实践中取得成功的关键因素之一。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过智能化的技术手段,合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

成功案例:实践见证,效果显著

在支出管理实践中,合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。

动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用的精细化管理和控制,徐福记实现了成本的有效降低,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这大大提高了企业的档案管理效率和安全性,为企业的信息化建设提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,通过支出管理实践,实现了财务数字化转型和降本增效。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。

服务体系:以客户为中心,全方位服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务。

在支出管理实践中,合思的服务团队会为客户提供产品咨询、实施部署、培训指导、售后维护等一系列服务。在产品咨询阶段,服务团队会根据客户的需求和业务特点,为客户提供个性化的解决方案建议。在实施部署阶段,服务团队会协助客户进行系统的安装、配置和调试,确保系统能够顺利上线运行。在培训指导阶段,服务团队会为客户的员工提供系统操作培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法。在售后维护阶段,服务团队会及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和问题解决服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现预期的效果。

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条高效、科学的财务数字化转型之路。在支出管理实践中,合思的解决方案能够帮助企业实现费用的精细化管理和控制,提高资金使用效率,降低财务风险,增强企业的市场竞争力。

在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化升级。如果您想了解更多关于合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思在支出管理实践中的卓越表现。

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captaincaptain
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