在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越领先的技术与全面周到的服务，为企业量身打造了一站式电子会计档案管理解决方案，全力助推企业实现财务档案管理的数字化转型，引领企业走向更为高效、规范的档案管理之路，助力企业实现档案管理规范。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票如星火燎原般迅速扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。政策大力推动电子会计档案的蓬勃发展，相关规划明确提出，到2025年将实现数电票的全面覆盖。这意味着企业必须借助专业的电子会计档案管理平台，才能从容适应数字化凭证时代的严苛要求，确保档案管理规范。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的特殊时代，企业在档案管理方面可谓问题丛生。企业高管常常为纸质档案居高不下的管理成本以及数据难以深入分析利用而忧心忡忡。大量的人力、物力投入到纸质档案的保管中，却难以从中挖掘出有价值的信息，阻碍了企业的决策数智化进程。
财务人员则深陷于繁琐枯燥的档案数据整理工作中，耗费了大量的时间和精力。每一张单据的整理、每一个数据的录入，都需要小心翼翼，生怕出现一丝差错，极大地影响了工作效率，也难以保障档案管理规范。
业务人员同样深受报销流程繁琐之苦，从提交申请到审核通过，漫长的等待过程让他们苦不堪言。而且，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，如存储场地的租赁费用、档案丢失或损坏的风险等，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：管理与服务融合新策略
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀珍贵的数据资产，为决策提供有力的数智化支持，帮助企业降本增效，实现档案管理规范。通过对海量数据的分析和挖掘，高管们可以清晰地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案能够大幅提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据的准确性和及时性得到了有效保障，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计过程变得更加高效、便捷，审计结果的准确性和可靠性也得到了显著提升，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。
合思档案核心模块全揭秘
合思档案拥有多个功能强大的核心模块，为企业提供了全方位的档案管理功能。大数据解决方案能够对海量的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围，满足企业多样化的管理需求。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性、完整性和可追溯性，为企业的合规运营提供了有力保障。
共享调阅解决方案实现了档案数据的共享和调阅，方便企业内部各部门之间的协作和沟通。数电票解决方案能够有效应对数电票时代的挑战，确保企业的数电票管理规范、高效。实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了便捷的手段，确保实物档案的安全和完整。
合思档案竞争优势大比拼
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。它具备广泛连接的能力，能够轻松连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。
100%自动归档功能，大大减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，确保企业的档案管理规范、合规，避免了因违规而带来的风险。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的各种变化。随着数电票的不断发展和应用，合思档案能够迅速调整和优化自身的功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案成功案例展风采
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。某大型企业每年的单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，有效降低了成本，提高了工作效率，同时也确保了档案管理规范。
某集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。各个子公司的档案管理得到了统一规范，数据的准确性和一致性得到了有效保障，提升了集团整体的管理水平。
某教育集团曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈，在引入合思档案后，成功破解了这一难题，工作效率得到了大幅提高。教师和管理人员可以更加方便地查询和使用档案数据，为教学和管理工作提供了有力支持。
合思档案服务体系大揭秘
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断研发和优化合思档案的功能和性能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。
此外，合思还通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、周到的服务，确保企业的档案管理规范、有序。
合思档案以其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业电子会计档案管理提供了强有力的支持。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力，确保档案管理规范。
