在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上，却遭遇了重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业扫除电子凭证管理的障碍。
产品背景与行业痛点：电子凭证转型下的企业困境
2024年，铁路、民航等领域全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证数字化转型步入了快车道。但企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多棘手问题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统的纸质档案管理更是弊端尽显。
纸质档案归档繁琐，查找困难，成本居高不下，且难以保证合规性。档案匹配工作耗时久，查询过程极为不便，耗材和存储成本不断攀升，电子原文件的长期保存也成了难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务管理的效率和准确性。在当前经济环境下，企业急需一种高效、便捷、合规的电子凭证管理解决方案。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程，从开具到接收、报销、入账、归档，实现了全链无纸化。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，让企业的财务管理更加顺畅、高效。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现电子凭证的高效流转和利用。
核心功能与优势：打造高效电子会计档案管理体系
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期，包括采集、制、管、用四个关键环节。它提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼。智能采集功能可以自动识别和收集电子凭证，预归档服务确保档案信息的准确性和完整性，基础管理模块对档案进行分类和存储，档案服务则为企业提供了便捷的查询和利用渠道。 -
全流程特点：精细管理，高效运行
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保电子凭证的准确采集。档案制档环节实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和合规性。档案管理环节有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，确保档案的安全性和保密性。档案利用环节可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。 -
产品价值：降本增效，提升财务管理水平
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的档案管理工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询和使用档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业及时发现和解决财务管理中的问题。此外，合思档案还能为企业节约成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。通过合思档案，企业可以实现财务数据共享，提升财务管理的协同性和效率。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在电子凭证管理方面的强大实力和卓越效果，也为其他企业提供了可借鉴的经验。通过合思档案，这些企业实现了财务数据共享，提升了财务管理的整体水平。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案已在众多企业成功应用并取得了显著成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。
