在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,宛如逆水行舟,不进则退。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着信息孤岛的壁垒、繁琐流程的羁绊以及合规管理的难题等诸多痛点。这些问题就像一块块巨石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐,使得企业在提升效率、降低成本和合规经营等方面举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位技艺精湛的开拓者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条通往财务数字化转型成功的康庄大道,尤其在旅行费用追踪方面表现卓越。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财深度融合。通过合思的解决方案,企业能够打破部门之间的信息壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加高效、精准。在旅行费用追踪方面,合思的平台能够实时记录和分析员工的旅行消费情况,确保每一笔费用都清晰可查,为企业的费用管控提供有力支持。
核心功能:旅行费用追踪利器
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无需报销分级标准助力财务升级
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。通过这个分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提升财务数字化实践效率。在旅行费用追踪中,这一标准能够让企业对员工的旅行消费进行精细化管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和政策,避免不必要的费用支出。 -
合思费控实现全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个智能管家,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明。在旅行费用追踪方面,员工的旅行消费数据能够实时同步到系统中,财务人员可以随时查看和审核,确保费用的真实性和合规性。同时,系统还能够对费用进行自动分类和统计,为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业优化费用预算和管理策略。 -
合思商城优化差旅消费流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在旅行费用追踪中,合思商城能够帮助企业优化消费到入账的全流程,让企业在预订机票、酒店等旅行服务时能够获得更优惠的价格,降低旅行成本。同时,商城还能够实时记录员工的消费信息,方便企业进行费用追踪和管理。 -
合思档案实现业财一体自动化管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在旅行费用追踪方面,合思档案能够将员工的旅行费用发票等相关凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和存档。同时,系统还能够根据企业的财务规则自动进行费用分类和核算,提高财务管理的效率和准确性。 -
收支管理解决全场景难题
合思的收支管理覆盖全场景,能够解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。它能够提升对账、收款效率,为企业提供业财分析模板。在旅行费用追踪中,收支管理系统能够实时记录企业的旅行费用收支情况,确保资金的安全和合理使用。同时,系统还能够对费用进行分析和预测,为企业的资金管理提供决策支持。 -
合思付款提升成本核算效率
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率。在旅行费用追踪中,合思付款能够帮助企业与供应商进行快速、准确的对账和付款,确保旅行服务的及时供应。同时,系统还能够对供应商的费用进行管理和分析,为企业选择优质的供应商提供参考。 -
合思收款联通业务与财务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”。在旅行费用追踪中,合思收款能够帮助企业及时、准确地收取旅行服务的款项,确保企业的资金回笼。同时,系统还能够对收款情况进行分析和管理,为企业的销售策略提供决策支持。 -
合思BI助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗。在旅行费用追踪中,合思BI能够对企业的旅行费用数据进行深入分析,为企业提供详细的费用分析报告和决策建议。通过这些分析和建议,企业能够优化旅行费用预算和管理策略,提高企业的经济效益。
多场景应用与成功案例见证实力
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全场景覆盖打破信息孤岛
合思的产品应用场景十分广泛,涵盖了消费场景(如机场、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。在旅行费用追踪方面,这意味着企业能够实时获取员工在旅行过程中的各种消费信息,实现费用的实时监控和管理。同时,系统还能够与企业的其他业务系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高企业的整体运营效率。 -
众多企业验证显著成效
合思拥有众多成功的客户案例,包括动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等。这些案例展示了合思产品在不同行业和企业中的显著成效,如提升效率、节约成本等。在旅行费用追踪方面,这些企业通过合思的产品实现了对旅行费用的精准管理和控制,降低了旅行成本,提高了财务管理的效率和准确性。
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