在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入探寻合思如何凭借先进的费用归档方法，帮助企业解决财务难题。
挂面厂商财务困境：传统模式举步维艰
某知名挂面厂商区域销售团队在运营过程中遭遇了诸多财务难题。该团队的组织架构调整极为频繁，这使得销售数据的统计工作犹如一团乱麻，困难重重。与此同时，成本管控缺乏精准性，传统的财务处理方式效率低下，根本无法满足企业快速发展的需求。
从销售版图来看，其业务覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程更是横跨多个系统，整个过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现各种差错。
在费用管控方面，事前事中管控严重脱节，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业根本无法实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一种高效的费用归档方法来打破僵局。
合思解决方案：一站式费用归档革新
-
方案全景：打造无缝衔接费用管理体系
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条精准的生产线，将企业的各项费用管理环节紧密连接在一起。 -
员工消费全场景覆盖
在员工消费环节，该方案实现了差旅申请、易商卡线下消费等全场景覆盖。员工无需再为繁琐的垫资、开票、报销和打印等流程而烦恼，真正实现了便捷申请。这种一站式的服务，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
财务核算高效准确
在财务核算和记账环节，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的模式，让财务工作变得更加高效准确。统一开票避免了发票管理的混乱，自动拆分对账和记账去人工化，减少了人为错误的发生，提高了财务工作的质量。 -
档案管理智能升级
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让费用归档方法更加科学合理。这种多源采集的方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。
显著成效：费用归档方法显威力
-
成本节约立竿见影
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据充分体现了合思费用归档方法在成本管控方面的强大威力。通过精细化的费用管理，企业有效降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升60%，这一惊人的提升得益于合思解决方案的高效性。业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务工作更加精准可靠。 -
管理模式全面升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这种先进的费用归档方法，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的解决方案为该挂面厂商区域销售团队带来了脱胎换骨的改变。它不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理效率和决策水平。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思创新的费用归档方法。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验先进的费用归档方法，踏上财务数智化转型的高效之旅。
